Как сделать архив базы 1с

Как сделать архив базы 1с

Итак, в этой статье учимся самостоятельно создавать копии базы данных 1С. Стоит заметить, что многие конфигурации 1С имеют возможность создавать резервные копии базы автоматически, подробнее об этом вы можете прочитать в статье: «Как настроить автоматическое резервное копирование базы 1С 8.3».

После каждой инструкции приводится видео, в котором показано как выполнять все описанные действия. Если вы не хотите читать инструкции, можете сразу переходить к видео.

Резервные или архивные копии необходимо делать для того, чтобы была возможность восстановить состояние системы на определенный момент. Это бывает необходимо в случае программного сбоя или ошибки пользователя, в результате которых информационная база либо оказывается неработоспособна либо содержит некорректные данные (например, произошло удаление части данных).

Кроме того резервные копии используются для проверки изменения данных, а также для «тренировки» работы с программой.

Для того, чтобы создать резервную копию запустите «1С:Предприятие». В окне запуска выберите нужную информционную базу и откройте ее в режиме «Конфигуратор» для этого нажмите на соответствующую кнопку.

Далее последовательно выберите в главном меню программы пункты:

«Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»

После чего откроется диалог выбора файла, в который будут сохранены данные. Нужно указать имя файла. В имени файла для удобства принято указывать название информационной базы и дату создания резервной копии. Далее нужно нажать кнопку «Сохранить».

После завершения процесса создания резервной копии будет показано сообщение «Выгрузка информационной базы в файл завершена».

Все, резервная копия создана.

Также вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию по созданию резервной копии информационной базы 1С:

Что делать, если не получается сделать резервную копию базы через Конфигуратор?

Если у вас нет никакой возможности сделать резервную копию через Конфигуратор или создание резервной копии через Конфигуратор прерывается ошибкой, тогда вы можете создать резервную копию копированием файла с расширением «.1CD» из каталога информационной базы.

Лучше всего, чтобы во время копирования файла с расширением «.1CD», не было активных пользователей информационной базы!

Для начала узнаем, где располагается каталог информационной базы. Запустите «1С:Предприятие». В окне запуска выберите нужную информационную базу (1) и нажмите кнопку «Изменить» (2) справа в окне запуска. В поле «Каталог информационной базы» вы увидите полный путь к каталогу выбранной Вами информационной базы (3). Еще вы можете узнать этот путь из строки внизу окна запуска (выделено на рисунке ниже).

Скопировав этот путь в Проводник, или пройдя по нему вручную (1), Вы откроете месторасположение нужного нам файла с расширением «.1CD» (2). Нажимаем по нему правой кнопкой мыши, выбираем «Копировать» (3).

После этого заходим в папку, где мы хотим сохранить нашу резервную копию (1), щелкаем правой кнопкой мыши по пустой области и нажимаем «Вставить» (2). Файл с расширением «.1СD» появится в этой папке после вставки.

Резервная копия готова. Обратите внимание, что этот файл отличается от того, который создается при создании резервной копии из Конфигуратора. Как восстановить данные информационной базы из такого файла резервной копии читайте в конце следующей инструкции.

Также вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию по созданию резервной копии информационной базы 1С путем копирования файла информационной базы:

Для того, чтобы восстановить данные из резервной копии нужно запустить программу в режиме «Конфигуратор» (как при создании резервной копии, т.е. см. выше)

Далее нужно последовательно выбрать пункты главного меню:

«Администрирование» → «Загрузить информационную базу»

Далее нужно выбрать файл, который содержит данные резервной копии информационной базы. Нажать кнопку «Открыть».

Перед загрузкой будет выдано предупреждение о возможной потере данных. Это предупреждение относится к разработчикам, которые в данный момент ведут разработку в конфигураторе. В нашем случае можно смело нажимать кнопку «Да».

После восстановления данных из резервной копии программа предложит Вам перезапустить конфигуратор. Нам это не требуется, поэтому следует нажать кнопку «Нет».

Читайте также:  Redmi note 4 mtk характеристики

Все, информационная база восстановлена из резервной копии.

Можно запускать программу и работать.

Также вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию по загрузке резервной копии информационной базы 1С:

Как восстановить данные информационной базы 1С из файла с расширением «.1CD»?

Если вы создавали резервную копию информационной базы с помощью копирования файла с расширением «.1CD» из каталога информационной базы, тогда проделайте следующие шаги для восстановления данных из этой резервной копии.

Лучше всего, чтобы во время восстановления резервной копии, не было активных пользователей информационной базы!

Для начала узнаем, где располагается каталог информационной базы. Запустите «1С:Предприятие». В окне запуска выберите нужную информационную базу (1) и нажмите кнопку «Изменить» (2) справа в окне запуска. В поле «Каталог информационной базы» вы увидите полный путь к каталогу выбранной Вами информационной базы (3). Еще вы можете узнать этот путь из строки внизу окна запуска (выделено на рисунке ниже).

Скопировав этот путь в Проводник, или пройдя по нему вручную (1), Вы откроете папку, в котором уже имеется файл с расширением «.1CD» (2). Щелкнем по нему правой кнопкой мыши, и выберем «Удалить» (3).

Теперь перейдем к папке, где хранится наша резервная копия (1) в виде файла с расширением «.1CD» (2). Щелкнем по нему правой кнопкой мыши и нажмем «Копировать» (3).

Вернемся в каталог информационной базы (1), щелкнем правой кнопкой мыши по свободному месту и нажмем «Вставить» (2).

Файл с расширением «.1CD» появится в каталоге после вставки.

Таким образом, мы восстановили резервную копию информационной базы, созданную путем копирования файла с расширением «.1CD» из каталога информационной базы.

Можно запускать программу и работать.

Также вы можете посмотреть подробную видеоинструкцию по восстановлению резервной копии информационной базы 1С из скопированного файла информационной базы:

Любые изменения информационной базы клиента специалистами компании ТЕКДАТА производятся только после создания резервной копии. Если Вам необходимо обновление 1с бухгалтерии (конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия») или другой конфигурации 1С, то Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить по телефону +7-902-440-10-20. Также мы можем выполнить для Вас любые разработки подключившись удаленно к вашей офисной сети.

Отправить эту статью на мою почту

Нужно создавать архивную копию 1с, вашей базы данных, например, после закрытия месяца или года вы желаете сохранить данные в том виде как они сейчас есть, чтобы к ним можно было бы вернутся (или посмотреть на них) в любой момент. А я рекомендую создавать архивную копию рабочих баз данных ежедневно, например, каждый вечер перед окончанием рабочего дня, тогда уж точно — ваши данные никуда не потеряются в случае каких-либо сбоев. При этом сами архивные копии обязательно нужно хранить на внешнем носителе информации, например, на флешке.

Создаем архивную копию базы данных.

Откройте вашу базу в режиме конфигуратора:

Убедитесь, что кроме вас в базе данных никто не работает. Для этого откройте в меню "Администрирование" — "Активные пользователи", там должен отображаться только один ваш пользователь (тот пользователь под которым вы в данный момент зашли в программу), если отображается несколько пользователей, то попросите их выйти из 1с.

Для того, чтобы выгрузить базы, в меню "Администрирование" нажмите пункт "Выгрузить информационную базу. ", в открывшемся окне укажите путь к папке (директорию) в которой создастся файл архива с расширением "имя_файла.dt", а в поле "Имя файла" — укажите любое имя, например "Архив_Бухгалтерия_29-03-2015 08-16". Например, если вы хотите создать архив на рабочем столе с именем "Архив_Бухгалтерия_29-03-2015 08-16", то окно должно выглядеть примерно так:

После нажатия кнопки "Сохранить", через некоторое время в указанной директории создастся файл архива. Этот файл обязательно скопируйте на флэшку или в интернет-облако! Так будет надежнее!

Читайте также:  Дезинфекция машинки для стрижки волос

Восстанавливаем архивную копию

Чтобы восстановить базу данных из архива (при этом данные полностью заменятся на архивные, т.е. то что вы ввели после создания архива — пропадет!). Для этого зайти в вашу базу данных снова в режиме Конфигуратор и убедитесь, что в базе кроме Вас никого нет (см. выше в начале статьи как это сделать). Далее в меню "Администрирование" выберите пункт "Загрузить информационную базу. " и укажите путь к ранее выгруженному архиву, в случае нашего примера, это будет файл — "Архив_Бухгалтерия_29-03-2015 08-16.dt". 1с вас предупредит, что данные полностью заменяться на загружаемые из архива. Всё. Теперь у вас база данных 100% соответствует тем данным, которые были на момент создания загруженного архива.

Восстанавливаем архивную копию в новую базу

Иногда требуется восстановить архивную копию базы 1с в чистую базу, а не в рабочую, чтобы можно было сравнить (хотя бы глазами) данные рабочей и архивной базы. Для этого, например, на рабочей столе создайте новую папку, зададим ей имя "База из архива". Далее нажмите на ярлык "1С", а так нажмите кнопку "Добавить":

В открывшемся окне "Добавление информационной базы/группы" установите точку на против пункта "Создание новой информационной базы":

Нажмите "Далее". Потом выберите — "Создание информационной базы без конфигурации" и снова нажмите "Далее":

Укажите любое имя базы, например — "Архивная база" и установите точку на против "На данном компьютере или на компьютере в локальной сети":

Далее выберите каталог информационной базы, если помните — мы создали специальную папку на рабочем столе "База из архива", укажите к ней путь. Язык оставьте по-умолчанию, в моем случае -это Русский, должно получится примерно так:

Нажмите Далее. На очередном окне оставьте всё как есть, за исключением последнего поля "Версия 1С:Предприятия", здесь нужно указать версию вашей платформы, для того чтобы ее посмотреть, зайдите в рабочую базу в режиме конфигуратора, далее в меню "Справка" выберите пункт "О программе" и в открывшемся окне в самой первой строчке будет указана версия платформы 1С:

В случае примера — это "8.3". Так что в последнем окне создания базы так и вписываем — "8.3":

Нажимаем "Готово". Всё, пустая база создана. Теперь заходите в нашу новую базу в режиме конфигуратора:

После открытия Конфигуратора, зайдтие в меню "Конфигурация", а там выберите пункт "Открыть конфигурацию", после этого у вас появится (слева экрана) вертикальное окно "Конфигурация".

И далее загружаете архив в текущую (пока еще чистую базу) по старой схеме описанной выше под заголовком " Восстанавливаем архивную копию ". Но теперь уже не боимся за то, что у нас потеряются данные которые были записаны в рабочую базу после создания архива, т.к. теперь рабочую базу мы не трогаем.

АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С БЕЗ ПРЕДОПЛАТ! От 4’900 руб.месяц! Смотреть подробнее →

Есть множество причин, по которым необходимо выполнять резервное копирование базы данных. Среди них атака вирусов, скачки напряжения или даже атмосферные явления. Кроме того, следует всегда делать резервное копирование, когда вы выполняете обновление программы.

Регулярное создание архивных копий заметно сократит возможность потери важной информации, которая хранится в базе.

Сегодня расскажем, как выполнить резервное копирование и восстановление информационной базы 1С на примере «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

Важно: доступ к настройкам резервного копирования в программах 1С есть только у пользователя с правами «Администратор».

Создаем копию информационной базы 1С

К такому варианту чаще всего обращаются перед обновлением системы и внесением существенных изменений. Если у вас файловая база, то самый быстрый и удобный вариант — копирование файла *.1CD.

Чтобы узнать, где находится база, нужно запустить систему. При запуске посмотрите на строчку с расположением файла базы.

Читайте также:  Как добавить музыку в твич

Далее нужно перейти по этому пути и переместить копию файла туда, где он будет хранится.

Во время этой операции в базе нельзя производить действия с объектами конфигурации.

Когда потребуется восстановить базу из файла, замените файл *.1CD в папке базы данных.

Выгрузка информационной базы через конфигуратор

Есть и другой способ сделать резервное копирование. Для этого варианта в программе 1С нужно активизировать конфигуратор и выполнить выгрузку базы в файл с расширением dt.

Шаг № 1. Открываем конфигуратор.

Шаг № 2. «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».

Шаг № 3. Выбрать папку, куда будем выгружать БД в файл *.dt;

Шаг № 4. Ожидаем сообщение системы об успешной выгрузке. Оно появится внизу слева.

Настраиваем автоматическое резервное копирование

Чтобы выполнялось регулярное сохранение базы, лучше применять автоматическое резервное копирование в 1С.

В типовых конфигурациях есть инструменты для настройки этого процесса для информационной базы в файловом варианте.

Зайдите в «НСИ и администрирование». Затем «Поддержка и обслуживание» — «Резервное копирование и восстановление».

У вас будут варианты для сохранения копии. Система предложит:

  • жесткий диск;
  • внешнее устройство;
  • облачный архив.

Через ссылку «Настройка резервного копирования» вы сможете выбрать:

  • периодичность создания копии файловой базы 1С;
  • дату начала и дату окончания выгрузки ИБ;
  • место для сохранения ИБ (используйте облачные сервисы);
  • количество хранимых резервных копий.

Обратите внимание! Такой механизм не подойдет для клиент-серверной базы.

В этом случае автоматическое резервное копирование данных в 1С 8.3 нужно будет выполнять через СУБД. А для этого нужно понимать структуру и механизмы СУБД.

Если у вас это вызывает сложности, то лучше обратитесь за помощью к нашим специалистам.

Восстановление базы 1С из резервной копии

Администратору важно не только уметь создавать копии базы данных или настраивать автоматическое резервное копирование, но и знать, как в случае необходимости восстановить базу.

Итак, у вас уже есть резервная копия информационной базы 1С 8.3.

Давайте загрузим ее в программу. Только обязательно сделайте перед этим резервную копию.

Режим конфигуратор

Если вы создавали архивную копию базы 1С через Конфигуратор, то в этом же режиме запустите базу 1С 8.3, куда вы собираетесь загрузить файл для восстановления.

Выберите «Администрирование» — «Загрузить информационную базу».

Далее в окне нажимаем на файл сохраненной резервной копии с разрешением *.dt. Затем «Открыть».

Затем программа выдаст предупреждение и спросит, продолжить ли загрузку. Отвечаем «Да».

Внизу окна в строке можно будет следить за статусом загрузки.

Уже в завершении загрузки появится сообщение системы с предложением перезапустить Конфигуратор. Нажимаем «Нет». И запускаем информационную базу.

Режим пользователя

Если вы создавали копию через автоматическое резервное копирование или в пользовательском режиме в разделе раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Резервное копирование и восстановление», то следует воспользоваться следующим механизмом.

В этом же разделе нужно будет и загружать файл архива.

Когда вы сохраняли копию, то информация архивировалась Zip — WinRaR. Поэтому резервная копия располагается в файле с расширением *.zip.

Теперь восстановим информацию из этой резервной копии. Для этого зайдите в «Администрирование» — «Обслуживание».

Затем в разделе «Резервное копирование и восстановление» следует нажать «Восстановление из резервной копии».

Программа запросит указать путь к файлу резервной копии для выполнения операции по восстановлению.

В архивной папке выберите нужный файл. Это полностью упакованный в архив файл ИБ 1С 8.3 — файл *.CD. В его названии должны быть прописаны дата и время, когда была создана копия. Так будет удобно выбрать верный файл.

Далее выбирайте «Открыть», а затем нажмите «Восстановить данные».

Подождите до завершения операции, а затем приступайте к работе в восстановленной базе 1С.

Ссылка на основную публикацию
Как сделать flash игру
Если вы не наделены природным трудоголизмом — увы, ничего хорошего из этого не выйдет. Лень — враг всех, особенно создателей...
Как поменять вид диспетчера задач
А вот вопрос.почему каждый раз когда я выключаю компьютер а на следующий день включаю появляется надпись некорректное выключение. 30-04-2013 в...
Как поменять билеты ржд купленные через интернет
В жизни всегда есть место непредвиденным обстоятельствам. Если срочно потребовалось обменять или вернуть заранее приобретенный билет на более подходящий, это...
Как сделать input неактивным
Иногда на сайте необходимо сделать форму, в которую пользователь вводит какие-либо данные. Полей в форме может быть сколько угодно, однако...
Adblock detector