Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков – заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.
Создание бланка в Word
Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.
Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.
- Щелкните по кнопке "Office ".
- В открывшемся меню выберите запись Создать .
- В следующем окне выберете бланк.
- Нажмите кнопку внизу справа – Загрузить .
- У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.
- Опять жмем на кнопке " Office ".
- В открывшемся меню выберите запись Создать .
- В следующем окне выберете форму.
- Для примера выберем форму Заявления .
В формах программы Word возможны три вида полей:
- Текстовые поля для ввода строк текста,
- Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен .
3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.
Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.
Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.
Примечание
При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.
Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.
Нередко пользователи во время работы в Microsoft Word сталкиваются с необходимостью вставить тот или иной символ в текст. Мало-мальски опытные пользователи этой программы знают, в каком ее разделе искать всевозможные специальные знаки. Проблема лишь в том, что в стандартном наборе Ворда этих самых символов так много, что найти необходимый иногда бывает очень сложно.
Один из символов, который не так уж и просто найти, это крестик в квадратике. Необходимость поставить такой знак нередко возникает в документах со списками и вопросами, где нужно отметить тот или иной пункт. Итак, приступим к рассмотрению способов, с помощью которых можно поставить крестик в квадрате.
Добавление знака крестик в квадрате через меню "Символ"
1. Установите курсор в том месте документа, где должен находиться символ, и перейдите во вкладку "Вставка".
2. Нажмите на кнопку "Символ" (группа "Символы") и выберите пункт "Другие символы".
3. В открывшемся окне в выпадающем меню раздела "Шрифт" выберите "Windings".
4. Пролистайте немного изменившийся список символов и найдите там крестик в квадрате.
5. Выберите символ и нажмите кнопку "Вставить", закройте окно "Символ".
6. Крестик в квадратике будет добавлен в документ.
Добавить этот же символ можно и с помощью специального кода:
1. Во вкладке "Главная" в группе "Шрифт" измените используемый шрифт на "Windings".
2. Установите указатель курсора в месте, где должен быть добавлен крестик в квадрате, и зажмите клавишу "ALT".
2. Введите цифры "120" без кавычек и отпустите клавишу "ALT".
3. Крестик в квадратике будет добавлен в указанное место.
Добавление специальной формы для вставки крестика в квадрат
Иногда в документе требуется поставить не готовый символ крестик в квадрате, а создать форму. То есть, необходимо добавить квадрат, непосредственно внутри которого и можно будет поставить крестик. Для того, чтобы это сделать, в Microsoft Word должен быть включен режим разработчика (на панели быстрого доступа будет отображаться одноименная вкладка).
Включение режима разработчика
1. Откройте меню "Файл" и перейдите в раздел "Параметры".
2. В открывшемся окне перейдите в раздел "Настроить ленту".
3. В списке "Основные вкладки" установите галочку напротив пункта "Разработчик" и нажмите "ОК" для закрытия окна.
Создание формы
Теперь, когда в Ворде появилась вкладка "Разработчик", вам будет доступно значительно больше функций программы. В числе таковых и создание макросов, о которых мы ранее писали. И все же, не будем забывать, что на данном этапе у нас совсем другая, не менее интересная задача.
1. Откройте вкладку "Разработчик" и включите режим конструктора, нажав на одноименную кнопку в группе "Элементы управления".
2. В этой же группе нажмите на кнопку "Элемент управления содержимым флажок".
3. На странице появится пустой квадратик в специальной рамке. Отключите "Режим конструктора", повторно нажав на кнопку в группе "Элементы управления".
Теперь, если кликнуть один раз по квадратику, внутри него появится крестик.
Примечание: Количество таких форм может быть неограниченным.
Теперь вы знаете немного больше о возможностях Майкрософт Ворд, в том числе и о двух разных способах, с помощью которых можно поставить крестик в квадрате. Не останавливайтесь на достигнутом, продолжайте изучать MS Word, а мы вам в этом поможем.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
В различных документах Microsoft Word довольно часто приходится вставлять такие значки, которые невозможно напечатать напрямую с клавиатуры. Мы уже с Вами разбирались, как поставить галочку в Ворде. Это может пригодиться и в обычном тексте, и если Вы заполняете анкету.
Но что делать, если в анкете отметить ответ нужно не галочкой, а крестиком. Или в тексте документа необходимо поставить его в квадрате? Вот это мы и рассмотрим в данной статье. Поскольку чаще всего так отмечать нужно именно ответ в анкете, которую Вы заполняете, то их и возьмем в качестве примера.
Варианты ответов в анкете, напротив которых вначале стоит пустой квадрат, могут быть сделаны разными способами: в режиме разработчика, через специальную форму; вставкой соответствующего символа; маркером.
Как вставить крестик в квадратике в Ворде
Если в тексте для ответов на вопрос они были сделаны в режиме разработчика, тогда наведя курсор на нужный квадрат, который находится возле подходящего ответа, он подсветится серым цветом.
Поставить крестик в такой фигуре очень просто – достаточно кликнуть по фигуре мышкой один раз и он будет добавлен.
Добавляем квадратик с крестиком внутри через Символы
Если же кликая по фигуре возле подходящего ответа, она не выделяется, а курсор помещается справа или слева от нее, значит, такой список был создан вручную, и здесь использовались специальные символы.
В данном случае, нужно удалить пустой квадрат, а на его место выбрать зачеркнутый.
Удаляем ненужный и оставляем курсор на том же месте. Дальше перейдите на вкладку "Вставка" и в группе "Символы" выберите аналогичную кнопку. Откроется список с тем, что Вы не так давно использовали. В дальнейшем в нем можно будет выбрать интересующий нас, а пока его здесь нет, нажмите "Другие" .
В открывшемся окне выберите шрифт "Wingdings" . Пролистайте ниже, там Вы увидите нужное. Нажмите на фигурку, а потом кнопку "Вставить" , чтобы добавить ее в документ. В списке есть два вида, они в примере отображаются в "Ранее использовавшихся" , выберите наиболее подходящий.
Когда символ в документ будет добавлен, нажмите кнопку "Закрыть" , чтобы закрыть окно.
Если Вам часто приходится использовать такой знак, для заполнения анкет, тогда можно для него задать комбинацию клавиш. Для этого нажмите в окне "Символ" на кнопку "Сочетание клавиш" . Что делать дальше, я подробно описала в статье: как поставить галочку в Ворде, ссылка на которую приведена в самом начале.
Если пользоваться горячими клавишами Вам не привычно, тогда вставляйте зачеркнутую фигуру, открывая вкладку "Вставка" – группа "Символы" – кнопка аналогичная. Он будет находится в списке последних использованных.
Таким же образом, через вставку, добавить крестик можно и в обычный текст в документе и в таблицу.
Ставим квадрат и крестик в маркированном списке
Варианты ответов с пустыми квадратами в анкете могут быть созданы еще и с помощью маркированных списков. В данном случае, нажимая на маркер, он выделится синим цветом, а все остальные серым. А на вкладке "Главная" подсветится кнопка "Маркеры" .
Если у Вас именно так, тогда нажмите на вариант ответа, который подходит Вам, чтобы он стал синий. Потом кликните по кнопке "Маркеры" , чтобы удалить список.
Дальше поставьте курсор в начале ответа, в примере он стоит перед словом "зима" . Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопочку "Символы" . Если в нужный нам есть в последних использованных, жмите на него, если нет, тогда выберите его из "Других" , как описано выше.
Вот так изменился наш список. Чтобы придать ему нормальный внешний вид, выделите все варианты для данного вопроса и на вкладке "Главная" нажмите на стрелочку возле кнопки "Интервал" . В выпадающем списке выберите "Другие варианты междустрочных интервалов" .
В следующем окне нужно убрать галочку, или там может быть синяя заливка, в поле "Не добавлять интервал между абзацами одного стиля" . Нажмите "ОК"
Интервалы станут одинаковые между строками. А сделать отступ для ответа можно, или используя маркер на верхней линейке, или нажав клавишу "Tab" (две стрелки в разные стороны).
На этом буду заканчивать. Думаю, у Вас получилось заполнить анкету, и отметить в ней варианты используя крестик в квадрате, или же Вы просто вставили квадрат, внутри которого есть крестик, в Ворд.