В Access используются три способа создания таблиц: путем ввода данных, с помощью Конструктора таблиц и с помощью Мастера создания таблиц. Для каждого из этих способов существует специальный ярлык новых объектов в списке таблиц. Если вы создали новый файл базы данных, то, кроме этих ярлыков, в списке таблиц больше ничего нет.
Запрос можно создать с помощью мастера запросов, либо с помощью конструктора запросов.
| Запрос на выборку | Отбирает данные из одной или нескольких таблиц базы данных и отображает набор записей в таблице данных. Это самый распространенный тип запроса. |
| Запрос с параметрами | Предлагает пользователю ввести значения, которые определяют запрос, например, задать регион для получения результатов по продажам или ценовой диапазон на недвижимость. |
| Перекрестный запрос | Упорядочивает набор записей для облегчения их просмотра с использованием заголовков строк и столбцов. |
| Запрос на изменение | Создает новую таблицу или изменяет существующую. |
| Запрос SQL | Расширенный запрос, создаваемый с помощью инструкций SQL. |
Условия выборки данных.
Примеры использование символов задания шаблонов
| Использование символов | Образец | Поиск в Microsoft Access |
| Вопросительный знак ( ? ); в качестве шаблона для любого символа. | За?ор | Забор Затор |
| Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы символов. | Д*нь | День Добрый день Длинная тень |
| Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы начальных символов. | *й | 128й Последний |
| Знак фунта (#); в качестве шаблона для любой цифры. | #-й | 5-й 8-й |
| Восклицательный знак ( ! ) после первой скобки; для поиска символа, который не входит в указанный набор символов. | Иванов[!аы] | Иванову [но не Иванова или Ивановы] |
Примеры условных выражений
| Условные выражения | Вывод записей, которые |
| Саратов | имеют значение Саратов |
| Not Саратов | не имеют значение Саратов |
| In (Саратов, Томск, Уфа) | имеют значение Саратов, Томск или Уфа |
| начинаются с букв А-Л | |
| >=М | начинаются с букв М-Я |
| имеют числовое значение 100 | |
| =01.01.94 | имеют значение даты позднее 01.01.94 |
| Beetween 01.01.93 AND 31.12.93 | имеют значение года 1993 |
| *.02.* | имеют значение месяца Февраль |
| Null | содержат в поле пустое значение |
| Is Not Null | имеют не пустое значение в поле |
| Like "Р*" | начинаются с буквы Р |
Логические операции и выражения.
Выражения
Для выполнения вычислений и других манипуляций в VBA применяются выражения. Выражение — это любая комбинация операндов или элементов данных (чисел, констант, переменных, функций и других операндов) и знаков операций. Знаки операций — это символы, которые используются для соединения операндов в выражении. Операнды (operands) в программировании — это объекты, над которыми выполняются определенные действия (операции).
Операции в VBA — это действие, которые производятся над операндами. Знаки операций в выражении имеют свои приоритеты. Выражения могут состоять из одного операнда, а могут состоять из сложной комбинации операндов и знаков операций. Результатом вычисления выражения является значение, которое должно иметь допустимый в VBA тип данных. Необходимо отметить, что в одном выражении нельзя использовать несовместимые типы данных.
Операции
К операциям, которые используются для записи выражений в VBA, относятся: операции присваивания; математические операции; логические операции; операции сравнения (отношений); операции для работы со строками (строковые операции).
Оператор — это наименьшая исполняемая единица программного кода VBA. Различают операторы выражения, операторы объявления, операторы присваивания, условный оператор, цикла и т.д. Операторы выражений — это процедуры или строка в тексте исполняемого кода программы. Операторы выражений выполняют какие-либо действия в программе.
Оператор присваивания — это связанное знаком равенства выражение, в котором значение выражения, указанное справа, присваивается переменной, находящейся слева от знака равенства. Например, в операторе присваивания strСтудент.ИмяST = "Петр", имя "Петр" присваивается структурному элементу "ИмяST" переменной пользовательского типа данных "strСтудент".
Арифметические операторы представляют собой инструкции, в которых применяются арифметические операции. В VBA используются арифметические операции: сложение (+); вычитание (-); умножение (*); деление (/); деление без остатка (); остаток от деления по модулю (mod); возведение в степень (^). Например, result=(7+12)*5^3
Логические операторы — это инструкции, в которых применяются логические операции в логических выражениях. Логические выражения имеют значения типа Boolean, которое принимает одно из двух логических значений: True (1) или False (0). При выполнении логических операций логическим переменным присваивается результат вычислений, указанный в правой части операторов. К логическим операциям относятся: and, or, nod, xor, eqv, imp (логическое и, или, нет, логическое исключающее или, логическая эквивалентность, логическая импликация). Например,(9>8) Or (2>5) ‘ Результат является True (истина), так как одно из условий является True.
Операторы сравнения или отношений. Результатом операций сравнения является значение Boolean, которое принимает одно из двух логических значений: True (истина) или False (ложь). В операторах могут применяться с определенным синтаксисом следующие знаки операций сравнения: равенство (=); больше чем (>) и меньше чем ( ); больше или равно (>=) и меньше или равно ( 7
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
При работе с различными объектами в Access широко используются выражения — аналог формул в Excel . Выражение — это любая комбинация операторов, констант, функций и идентификаторов 1 , результатом которой является некоторое значение. Константы, функции и идентификаторы, используемые в выражениях, называются операндами .
Выражения часто употребляются для проверки различных условий и проведения вычислений в таблицах, запросах, формах и отчетах. Они позволяют выполнять действия с числами, датами и текстовыми значениями в каждой записи, используя данные из одного или нескольких полей. Например, с помощью выражения можно перемножить значения двух числовых полей или объединить несколько текстовых значений.
Несколько примеров выражений было приведено ранее в главе 2 при описании условий на значения полей таблицы. Кроме примеров, содержащихся в этой главе, различные выражения часто встречаются и в последующих главах пособия.
В выражениях применяются следующие типы операторов:
• арифметические операторы — используются для выполнения математических вычислений;
• операторы конкатенации — используются для слияния строк;
• операторы сравнения — используются для выполнения операций сравнения;
• логические операторы — используются для выполнения логических операций;
• операторы идентификации — создают однозначные имена объектов БД.
4.1.1. Арифметические операторы
Операнды должны быть выражениями, имеющими числовое значение.
Для изменения приоритета арифметических операций используются круглые скобки. Если хотя бы один из операндов является выражением со значением Null , то результат имеет значение Null.
1 Идентификатор — это элемент выражения, определяющий ссылку на значение поля, элемента управления или свойства.
Работа в Microsoft Access
Оператор деления нацело «» округляет оба операнда до целых значений, а затем делит первый на второй. Результат округляется до целого,
например, 11 2 = 5; 7,6 2,5 = 4.
Оператор Mod также округляет оба операнда до целых значений и делит первый на второй. Результат — остаток от деления. Например, 9 Mod 2 = 1, а 7,6 Mod 4 =0.
Таблица 4.1. Арифметические операторы
Складывает два операнда
Вычитает из первого операнда второй
или меняет знак операнда
Перемножает два операнда
Делит один операнд на второй
Делит один операнд на второй нацело
Возводит первый операнд в степень,
задаваемую вторым операндом
Возвращает остаток от деления нацело
4.1.2. Операторы слияния строк (конкатенации)
Операторы & (амперсанд) или + создают текстовую строку, присоединяя содержимое второй строки к концу первой. Если один из операндов — число, то он преобразуется перед проведением операции слияния в строку символов.
Для объединения строк лучше использовать оператор &, а не +, так как если одна из участвующих в операции строк, например , имеет значение Null , то результат операции + равен Null , , а результат операции & равен .
Например, в выражении " Число заказов = " & [Число заказов] объединяются строка символов и значение поля Число заказов . Если число заказов равно 100, то результатом выполнения операции будет строка
" Число заказов = 100".
4.1.3. Операторы сравнения
Оператор сравнения сравнивает значения двух операндов и возвращает в качестве результата одно из логических значений: True или False . Если хотя бы один из операндов является выражением со значением Null , то результат имеет значение Null .
Глава 4.Выражения в Access
Кроме стандартных операторов сравнения, приведенных в таблице 4.2, в Access имеется еще четыре дополнительных оператора сравнения: Is , In , Between и Like , которые обычно используются для проверки условия на значение в поле или в условиях отбора записей в запросе.
При использовании вместе с Null определяет, является ли значение Null или Not Null . Например, Is Null применяется для отбора записей, имеющих в данном поле значение Null, а Is Not Null — для отбора записей, имеющих в данном поле непустое значение (см. пример 5.6).
Таблица 4.2. Операторы сравнения
Больше или равно
Осуществляет проверку значения на совпадение с элементом из заданного списка. Элементы списка отделяются друг от друга точкой с запятой. Текстовые значения должны браться в кавычки, например,
In("Москва";"Киев";"Минск") или In(2;4;6;8).
Осуществляет проверку, находится ли числовое значение внутри заданного диапазона. Например, Between 10 And 20 означает, что значение должно находиться в интервале [10, 20].
Таблица 4.3. Спецсимволы, используемые в операторе Like
Любой одиночный символ;
Любая одиночная цифра (0-9);
Любое число символов или их отсутствие;
Любой одиночный символ, входящий в список;
Любой одиночный символ, не входящий в список.
Работа в Microsoft Access
Осуществляет проверку значения на соответствие заданному шаблону.
Таблица 4.4. Примеры использования оператора Like
Любой текст, начинающийся с буквы «А» и
заканчивающийся буквами «ов»;
Значение должно содержать четыре символа;
начинаться с буквы K и заканчиваться цифрой.
Любой текст, начинающийся с букв А, Б, В и К;
Любой текст, не начинающийся с букв П, Р, С и Я.
В таблице 4.3 перечислены специальные символы, используемые в шаблоне, и соответствующие им символы в сравниваемом выражении. При проверке совпадения символов их регистр роли не играет. Чтобы включить в список диапазон символов, нужно указать первый символ, знак дефиса и затем последний символ, например [К-Р].
4.1.4. Логические операторы
Обычно применяются для объединения двух или нескольких условий в единое целое. Ниже приведены наиболее часто используемые логические операторы.
Таблица 4.5. Логические операторы
Должны выполняться все условия;
Должно выполняться хотя бы одно из условий;
Не должно выполняться данное условие.
Результат выполнения операции логического умножения And равен True , если значения всех операндов равны True ; в противном случае он равен False .
Результат выполнения операции логического Or равен True , если значение хотя бы одного операнда равно True; в противном случае он равен
Результат выполнения операции логического отрицания Not равен True , если значение операнда равно False; в противном случае он равен
Глава 4.Выражения в Access
4.1.5. Операторы идентификации. Идентификаторы
Часто в выражениях используются значения полей таблиц, элементов управления форм и других объектов БД. Имена полей в разных таблицах или элементов управления в формах могут совпадать. Чтобы Access правильно вычислил значение выражения, необходимо обеспечить однозначность ссылок в выражениях на объекты БД и их свойства.
Access использует два оператора идентификации "!" (восклицательный знак) и "." (точка).
Чаще в идентификаторах встречается оператор "!". Он используется для ссылок на объекты 1 . При ссылке на поле таблицы он служит для отделения имени поля от имени таблицы. Сами имена заключаются в квадратные скобки, и ссылка имеет следующий вид:
Это так называемая полная форма записи идентификатора поля таблицы. Если нет неопределенности в ссылке, то допустима и неполная форма записи идентификатора поля таблицы в виде [ ]. Так, в запросах, использующих одну таблицу, обычно используется неполная ссылка на поле. Например, полная ссылка на поле Фамилия в таблице
Студент имеет вид [Студент]![Фамилия] , а неполная — [Фамилия] .
Соответственно, ссылка на элемент управления формы (главной формы, если она содержит подчиненную форму) имеет такую полную форму записи:
Здесь имени формы предшествует имя семейства открытых форм Forms , которому принадлежит данная форма. Эта «добавка» вызвана тем обстоятельством, что БД вполне может содержать таблицу и форму с одинаковыми именами, имеющих к тому же одноименные поля.
В общем случае синтаксис оператора «!» таков:
Оператор "." (точка) обычно используется для ссылок на свойства форм, отчетов и элементов управления. В частности, идентификатор поля со списком в форме выглядит так:
1 В SQL и VBA для этой цели обычно используется оператор ".".
Логические (булевы) операторы используются для объединения результатов двух или более выражений сравнения в единое целое:
- And — конъюнкции (логического И);
- Or — дизъюнкции (логического ИЛИ);
- Not — логического отрицания;
- Хог — исключающего ИЛИ;
- Eqv — логической эквивалентности;
- Imp — логической импликации.
Они могут состоять только из выражений, возвращающих логические значения True, False или Null. В противном случае выполняется побитовое сравнение. Логические операторы всегда требуют двух операндов, за исключением Not — логического эквивалента унарного минуса.
В табл. 4.4—4.6 приведены результаты логических операторов Access в зависимости от значения операндов.
Таблица 4.4. Зависимость значения логических операторов от значения операндов
| A=True B=False | A=True B=True | A=False B=False | A=False B=True | |
| A And В | False | True | False | False |
| A Or В | True | True | False | True |
| Not A | False | False | True | True |
| А Хог В | True | False | False | True |
| A Eqv В | False | True | True | False |
| A Imp В | False | True | True | True |
Для всех логических операторов, кроме Imp, значение одного из операндов Null приводит к значению результата Null.
| A=Null B=False | A=Null B=True | A=False B=Null | A=True B=Null | A=Null B=Null | |
| A Imp В | Null | True | True | Null | Null |
Таблица 4.5. Значения оператора Imp с Null-операндами
В случае если сравниваются два выражения и, по крайней мере, одно из них не является константой из множества (True, False, Null), логические операторы приводят к побитовому сравнению выражений-операндов (табл. 4.6).
| Значения соответствующего бита результата | битА=1 бит В=0 | 6итА=1 битВ=1 | битА=0 бит В=0 | бит А=0 бит В=1 |
| A And В | 1 | |||
| A Or В | 1 | 1 | 1 | |
| Not A | 1 | 1 | ||
| А Хог В | 1 | 1 | ||
| A Eqv В | 1 | 1 | ||
| A Imp В | 1 | 1 | 1 |
Таблица 4.6. Значения логических операторов для однобитовых операндов