Установка цен номенклатуры по различным сценариям (ручной ввод, на основании цены поступления и наценка на другой вид цен).
В этом уроке подробно разберем установку цен номенклатуры по различным сценариям (ручной ввод, на основании цены поступления и наценка на другой вид цен).
Виды цен номенклатуры
Для выполнения нескольких сценариев установки цен нам понадобится ввести несколько видов цен. Для начала покажу, где в программе включить возможность ведения нескольких видов цен:
Установим также использование ценовых групп:
Теперь откроем список видов цен:
Цена Прайс-лист присутствует по умолчанию, не будем ее трогать. Создаем цену для ручной установки:
Так выглядит карточка вида цены (в упрощенном варианте):
В верхней части задается наименование, идентификатор для формул (который можно будет использовать в формулах для расчета цен другого вида), статус, валюта и признак учета НДС в стоимости:
Обязательно нужно выбрать назначение использования данного вида цен:
Выбираем ручной способ задания цены, точность округления указывать не надо:
В списке видов цен появилась только что созданная:
Рабочее место по установке цен
Теперь откроем рабочее место по работе с ценами номенклатуры:
Здесь можно как посмотреть действующие цены, так и установить новые:
По кнопке Сформировать открывается настройка параметров, на первой закладке можно установить произвольный отбор по номенклатуре (той, с которой вы хотите поработать):
На второй закладке выбираются нужные для работы виды цен:
На последней закладке можно задать настройку номенклатуры в таблице. Оставим пусто, нажимаем ОК:
Таблица заполнилась, теперь нужно внести цены:
После занесения цен нужно выбрать дату установки цен и нажать Применить измененные цены:
Программа автоматически создаст документ установки цен, от вас теперь нужно выбрать что с ним делать — записать (тогда будет просто черновик) или провести:
В нижнем правом углу появится сообщение:
Перейти к списку документов установки цен можно по гиперссылке в нижней части формы:
В списке видим созданный только что документ:
На этом процесс ручной установки цен закончен.
Обязательно посмотрите видеоурок, из которого вы научитесь автоматически устанавливать закупочные цены, создавать продажные цены, в том числе с разной наценкой на разные группы товаров, а также использовать округление при установке цен.
Если у вас есть файл с прайсом, и вы хотите автоматически загрузить из него цены в программу, воспользуйтесь обработкой по загрузке цен.
Управление торговлей 11 имеет гибкий функционал для настройки цен номенклатуры. Здесь есть возможность настроить несколько видов цен с различными способами назначения и расчета, среди которых наценка на цену поступления и другие виды цен, расчет цен по формуле и произвольный запрос в данным базы.
Настройки расчета цен находится в разделе « CRM маркетинг -> Настройки и справочники». В открывшейся форме в зависимости от настроек вы увидите надписи: «Параметры прайс-листа» или «Виды цен».
По умолчанию в базе присутствует один вид цен – «Прайс-лист». Это не предопределенный элемент, и при необходимости его можно изменить или удалить.
Рассмотрим, какие способы расчеты цен доступны для настройки. При использовании упрощенного интерфейса доступно три способа установки цен.
Ручное назначение – способ задания цен по умолчанию. Цены на товары будут назначаться вручную.
Наценка на другой вид цен – цены будут рассчитываться наценкой на выбранный вид цен. Наценка указывается в процентах.
Наценка на цену поступления – расчет цены будет происходить как наценка на цену последнего поступления товара. Наценка указывается в процентах.
Дополнительные возможности настройки можно увидеть, включив полные возможности. Здесь присутствуют два дополнительных варианта настойки.
Произвольная формула от других видов цен – данная настройка позволяет указать произвольную формулу расчета цены с использованием общепринятых математических операций и дополнительных операторов 1С.
Произвольный запрос к данных ИБ включает в себя еще несколько вариантов расчета.
Цены поступления – для расчета будут взяты цены из последнего документа поступления, в котором присутствовала номенклатуры. Заметьте, что цены, рассчитанные таким образом, не будут подставляться в документы закупки.
Себестоимость без/с дополнительными расходами – в качестве цены будет установлена рассчитанная себестоимость товаров. Если расчет себестоимости еще не производился, то цены рассчитаны не будут.
Минимальные/средние/максимальные цены поставщиков – в качестве данных для расчета будут взяты установленные для номенклатуры цены поставщиков. Анализируются цены всех поставщиков, для которых они установлены. Цены поставщиков не всегда равны цене поступления.
Произвольный – данный вариант настройки позволяет написать произвольный запрос к данным на языке запросов 1С.
Непосредственно установить цены можно с помощью обработки «Прайс-лист» в разделе « CRM и маркетинг» или с помощью документа «Установка цен номенклатуры».
Для примера назначим для вида цен «Прайс-лист» способ расчет цены «Произвольный запрос в данным ИБ» с видом «Себестоимость без дополнительных расходов» и переименуем его в «Себестоимость». А также снимем галку «При продаже клиентам», чтобы данный вид цен нельзя было использовать при продажах.
Кроме этого создадим второй вид цен, который будет рассчитываться как наценка на себестоимость товаров.
Теперь попробуем установить цены с помощью обработки «Прайс-лист». На данный момент цены не установлены, и в отчет выводится просто список номенклатуры. Так как для вида цен установлен автоматический расчет по данным ИБ, то попробуем цены рассчитать с помощью команды «Рассчитать вычисляемые».
Как видно, данные о себестоимости товаров были найдены в базе и на их основе была рассчитаны цены указанной номенклатуры. Теперь нужно записать рассчитанные цены с помощью команды «Применить измененные цены». В открывшейся форме необходимо указать флаг «Установить и провести», иначе цены будут записаны, но не применены.
После установки цены будут доступны для использования. Обратите внимание, что «Цены номенклатуры» это периодический регистр. Это значит, что цены привязаны к дате установки и не будут действовать в документах, оформленных раньше, чем цены были установлены.
Важно, что в УТ 11 цены не рассчитываются динамически ! То есть при изменении данных, влияющих на расчет цен, новые цены нужно будет заново рассчитать и установить вручную. Регламентное задание по расчету цен в УТ 11 также отсутствует.
В программе «1С:Управление торговлей 8» редакции 11.4 есть возможность задавать различные типы цен товаров. Это позволяет печатать из системы ценники, формировать прайс-листы и автоматически подставлять цены в новые документы. При этом в программе нет возможности изменять цены напрямую из карточки номенклатуры. Они изменяются специальными документами и обработками.
Если вам нужно установить или изменить товарные цены, предварительно проверьте возможность управления ими. Для этого зайдите в «НСИ и администрирование» – «CRM и маркетинг».
На вкладке «Маркетинг» отметьте галочками «Несколько видов цен» и «Ценовые группы».
| Пройдите курсы по торговому и складскому учету в учебном центре компании «Первый Бит» |
Что такое виды цен и как ими управлять
Перейдем в разделе «CRM и маркетинг» по ссылке «Настройки и справочники», далее – «Виды цен».
У вас есть несколько предустановленных видов цен:
· «Закупочная» – автоматически устанавливается из прайсов поставщика;
· «Оптовая», «Розничная» и «Внутренняя» – устанавливаются в соответствии с наценками и формулами.
При этом предположите, что у вас небольшой ассортимент товаров и цены на них задаются вручную. Для этого создадите новый вид цен «Ручная». Здесь вы можете:
· задать валюту цены;
· задать статус НДС;
· выбрать типы документов, для которых назначается цена;
· выбрать способ установления цены (вручную, формулой или из базы данных);
· определиться с точностью округления (совершенно неактуально для ручной цены).
Когда вы задали нужный вам тип цен, можно перейти к их установлению на конкретные товары. Для этого в разделе «CRM и маркетинг» откройте окно «Цена (прайс-лист)».
Затем нажмите кнопку «Сформировать». Появится окно «Настройки параметров прайс-листа». В нем можно выбрать для отображения номенклатуру во вкладке «Отбор номенклатуры» и виды цен («Колонка прайс-листа»).
Выбираете во второй вкладке нужный вам тип цен.
Далее формируете прайс-лист. Здесь можно вручную указать цены для каждой позиции номенклатуры.
Вы можете заранее создать дополнительный тип цен, который будет рассчитываться по формуле. Например, вы вручную задаете закупочные цены. После чего автоматически будет рассчитываться розничная по определенным правилам.
Когда вы задали цены номенклатуры, нажмите кнопку «Применить измененные цены». В результате программа «1С:Управление торговлей 8» создаст новый документ «Изменение цены».
Просмотреть всю историю изменения цен можно по соответствующей ссылке в левом нижнем углу страницы.
Теперь вы сможете в документах указывать вид цен. После чего цены из справочника сразу подтянутся в документ.
Для изучения функционала программы «1С:Управление торговлей 8» воспользуйтесь услугами индивидуального и корпоративного обучения в учебном центре компании «Первый Бит».