БлогNot. Как добавить шаблон в "Мои шаблоны" 🙂
Как добавить шаблон в "Мои шаблоны" 🙂
Памятка для наших офисных друзей, вдруг ещё кому пригодится 🙂
В старом добром "офисе" версии XP Word сразу же выбирал нужную папку, если мы по команде меню "Файл" — "Сохранить как" указывали тип документа "Шаблон Word". Начиная с версии 2007, Office так не делает, и чтобы добавить свой шаблон на стандартные вкладки нужно совершить несколько лишних телодвижений.
В Windows 7 процедура делается так.
Если пользуемся неудобным стандартным файл-менеджером, сначала разрешаем в нём показ скрытых файлов и папок: открыть Пуск — Компьютер, зажать клавишу Alt, под заголовком окна видна строка меню. Выбрать команду меню "Сервис" — "Параметры папок" и на вкладке "Вид" выбрать настройку "Показывать скрытые файлы, папки и диски":
Теперь настраиваем в Word нужный шаблон (то есть, добавляем в пустой документ-образец рамки, поля и всё, что хотели), нажимаем кнопку "Офис" и выбираем команду "Сохранить как", в списке "Тип файла" выбираем "Шаблон Word", а папка, в принципе, любая, но лучше стандартная, а она находится аж находится аж по пути C:UsersПКAppDataRoamingMicrosoftШаблоны , где вместо " ПК " — ваше имя учётной записи (оно написано в меню Пуск).
Сохраняем туда шаблон, закрываем Word. Теперь в новом окне "Компьютер" переходим в папку C:UsersПКAppDataRoamingMicrosoftWordSTARTUP и вставляем туда ярлык для нашего шаблона:
(сначала правой кнопкой мыши выбрали Копировать на файле шаблона из исходной папке, потом на пустом месте в открытой папке STARTUP щёлкнули правой кнопкой мыши и выбрали "Вставить ярлык").
Всё готово, теперь в Ворде при выборе круглой кнопки "Офис" и команды "Создать" в "Моих шаблонах" будет нужный:
09.12.2016, 11:56; рейтинг: 4691
Надстройки — это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах. Что такое шаблон в Word? Шаблон — это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.
Существует два вида шаблонов — общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение ".dot" или ".dotm". Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.dot, в который по умолчанию сохраняются макросы записываемые макрорекордером, содержат настройки, доступные всем документам MS Word. Шаблон конкретного документа содержит настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.
Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на "загруженные" и "подключенные". Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен. Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).
В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.
Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки "Шаблоны", но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.
Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.
Microsoft Word 2003
Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки.
В появившемся диалоговом окне "Шаблоны и надстройки" нажимаем кнопку "Добавить. "
Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.
Microsoft Word 2007
В запущенном приложении нажимаем кнопку Office 
и переходим в "Параметры Word". В диалоговом окне "Параметры Word" выбираем раздел "Надстройки". В поле "Управление" выбираем пункт "Надстройки Word" либо "Шаблоны" без разницы, после чего нажимаем кнопку "Перейти. ".
Появляется диалоговое окно "Шаблоны и надстройки", в нем нажимаем кнопку "Добавить. " и добавляем нужный шаблон.
Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки "Шаблон документа" на вкладке "Разработчик".
Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.
Microsoft Word 2010
В запущенном приложении переходим на вкладку "Файл", окрашенную в синий цвет, после чего переходим в "Параметры Word". В диалоговом окне "Параметры Word" выбираем раздел "Надстройки". В поле "Управление" выбираем пункт "Надстройки Word" либо "Шаблоны" без разницы, после чего нажимаем кнопку "Перейти. ".
В появившемся диалоговом окне "Шаблоны и надстройки" нажимаем кнопку "Добавить. " и выбираем шаблон, который собираемся установить.
Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку "Шаблон документа" на вкладке "Разработчик".
Но есть один нюанс, вкладка "Разработчик" по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.
Microsoft Word 2013
Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:
1. Через вкладку "Файл"/Параметры/Надстройки, в поле "Управление" из выпадающего списка выбрать пункт "Надстройки Word" либо "Шаблоны" и кликнуть по кнопке "Перейти". В появившемся окне менеджера надстроек "Шаблоны и надстройки" при помощи кнопки "Добавить" выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать "ОК".
2. Отобразить на ленте вкладку "Разработчик" и кликнуть по кнопке "Надстройки" в группе кнопок "Надстройки" либо по кнопке "Шаблон документа" в группе кнопок "Шаблоны".
После этого в появившемся окне "Шаблоны и надстройки" кликнуть по кнопке "Добавить" и выбрать файл надстройки, которую необходимо установить.
Процесс установки надстроек (шаблонов) для Word, на примере Word 2013 записан на видео и выложен в youtube (смотреть видео по установке надстроек ).
Microsoft Word 2016
В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку "Файл"/Параметры/Надстройки с выбором пункта "Надстройки для Word" в поле "Управление", либо отобразить на ленте вкладку "Разработчик", кликнуть по кнопке "Надстройки" либо "Шаблон документа" и при помощи кнопки "Добавить" выбрать файл надстройки, которые требуется установить.
Здравствуйте дорогие посетители блога moikomputer.ru
Вам приходится ежедневно по долгу вашей работы создавать однотипные документы или вы возможно студент постоянно пишите контрольные, рефераты, курсовые и т.п. То есть большой смысл настроить и сформировать нужные шаблоны для дальнейшего использования что бы каждый раз не начинать все сначала.
В этой статье я покажу вам как создать шаблон документа в Word для быстроты и удобства работы с новыми документами.
Сохраняем созданный шаблон
Я не буду показывать какие-то конкретные настройки документа к примеру межстрочный интервал, шрифт, размер или другие параметры у каждого они свои поэтому исходить будем из того, что вам нужно вы уже настроили сами. Осталось лишь только сохранить все это дело.
Показывать буду на примере документа Word Office 2016 данное руководство скорее всего будет отличаться от более ранних версий офиса 2003—2007, но сказать точно не могу потому как ими никогда не пользовался.
Ну так вот теперь для сохранения документа как шаблон, выбираем вкладку Файл,
здесь нажимаем пункт Сохранить как. Далее двойным кликом ЛКМ по пункту Этот компьютер.
- Присваиваете любое удобное вам Имя файла.
- Выбираете Тип файла из трех доступных мне подошел первый вариант, если вам нужно сохранить c поддержкой макросов, то выбираете это тип файла.
- Далее нажимаете кнопку Сохранить.
По умолчанию сохраненные шаблоны находятся вот по такому пути: C:UsersВалерийDocumentsНастраиваемые шаблоны Office
Который при желании можно легко изменить на свой путь сохранения, для этого в любом открытом документе нажимаем Файл ⇒ Параметры ⇒ Сохранение ⇒ Расположение личных шаблонов по умолчанию.
Если вы не очень разбираетесь в компьютере, то лучше ничего не меняйте пусть останется все как есть.
Кстати по такому же принципу можно создавать не только шаблоны в ворде но и таблицы в Exel тоже.
Как создать документ из шаблона
Щелкаем вкладку Файл ⇒ Создать ⇒Личные ⇒ Выбираем нужный шаблон если он у вас не один.
Обновление шаблона
Иногда чтобы не создавать новый шаблон проще будет отредактировать существующий после сохранив его.
Вкладка Файл ⇒ Открыть ⇒ Этот компьютер ⇒ Настраиваемые шаблоны Office ⇒ Выбираете тот который хотите изменить. (после действий по изменению шаблона не забываем сохранять: Файл ⇒ Сохранить)
Как удалить шаблон
Для удаления не нужных шаблонов рекомендую использовать самый простой способ через меню Пуск.
На клавиатуре нажимаем кнопку Win в поисковой строке пишем название удаляемого объекта после кликаем по нему ПКМ и выбираем пункт Удалить.
Если же выбрать пункт Расположение файла, то можно перейти в папку где находятся все ваши шаблоны, которые можно удалять или переносить в другое место.
Вот теперь вы знаете как сделать шаблон в Word, от чего ваша продуктивность значительно увеличиться.
Я же на этом сегодня с вами прощаюсь, пока до новых встреч на блоге!
