4.3.3. Элементарные операции над текстом
Ввод текста
При запуске программы Word она отображает на экране свободную область для редактирования, в которой можно набрать свой текст, чтобы создать новый документ. Можно также загрузить имеющийся документ Word и внести в него изменения. Если вы запустили программу Word, используя главное меню Windows и подменю Документы (Documents), то после запуска в ней будет открыт выбранный вами документ.
Открыть — означает, переслать файл документа с диска в оперативную; память.
Набранный вами текст отображается в области редактирования. Мигающая вертикальная черта (которая называется текстовым курсором или курсором ввода) показывает, где появится следующий символ. При наборе текста следует руководствоваться следующими основными моментами:
Не нажимайте клавишу Enter в конце строки. Если набираемый текст располагается близко к правому краю экрана, то Word автоматически перенесет текст на следующую строку.
В конце каждого абзаца нажимайте клавишу Enter. Каждое последующее нажатие клавиши Enter добавляет перед следующим абзацем пустую дополнительную строку.
Нажмите клавишу Backspace, чтобы стереть предыдущий символ и сдвинуть текстовый курсор на одну позицию назад.
Используйте четыре клавиши со стрелками для перемещения текстового курсора по области редактирования.
Щелкните мышью в любом месте области редактирования, чтобы переместить туда текстовый курсор.
Если вы наберете текст, больший по объему, чем может уместиться в области редактирования, то используйте полосы прокрутки, клавиши ее стрелками, клавиши PageUp, PageDown, Ctrl+Home и Ctrl+End, чтобы перейти к тем фрагментам текста, которые вы хотите увидеть.
Мигающая вертикальная черта, показывающая, где появится следующий введенный вами символ, называется текстовым курсором.
Другое название текстового курсора — курсор ввода.
При создании документа, прежде всего, дайте ему название (имя). Точно так же, как вы это сделали бы с папкой, содержащей бумажные документы, перед тем, как поставить ее в шкаф или на полку. Названия файлов документов имеют расширения. Расширение файла документа сообщает Office, какая прикладная программа (Word, Excel или какая-либо другая) работает с ним. Термины документы и файлы часто имеют один и тот же смысл.
В именах документов можно использовать как заглавные, так и строчные буквы. Хотя ни Windows, ни Office не отличают Предложение. doc от предложение. doc, но имена документов легче читать, если в них используются и заглавные, и строчные буквы. Если вы позволите Office добавить расширение (что обычно следует делать при присвоении документу имени), то Office использует в расширении строчные буквы, например, .doc.
Если вам требуется помощь, то помощник по Office всегда будет рядом. Если щелкнуть маленькое окно помощника, то он отобразит список разделов, имеющих отношение к тому, что вы в данный момент пытаетесь сделать. Если вам не нужна помощь помощника, то закройте его окно, щелкнув кнопку Закрыть (Close). Если при наборе текст начнет располагаться близко к помощнику» то помощник переместится в другую часть экрана, чтобы не мешать вам.
Иногда вы не знаете, два или три раза нажали клавишу Enter, достаточно ли поставили пробелов, и была ли нажата клавиша Tab вместо пробела для создания отступа в тексте. Если щелкнуть на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide), то Word отобразит все непечатаемые символы на экране. Непечатаемые символы показывают вам точное расположение в документе символов абзаца, символов табуляции (в виде стрелок, направленных вправо) и пробелов (в виде точек).
Перемещение курсора ввода текста с помощью клавиатуры
¬®¯ перемещают курсор на один символ в указанном направлении;
Home перемещает курсор в начало строки;
End перемещает курсор в конец строки;
Ctrl + ® перемещает курсор на слово вправо;
Ctrl + ¬ перемещает курсор на слово влево;
Ctrl + перемещает курсор на один абзац вверх;
Ctrl + ¯ перемещает курсор на один абзац вниз;
Page Up "листает" текст на экран вверх;
Page Down "листает" текст на экран вниз;
Ctrl + Page Up перемещает курсор в верхний край окна;
Ctrl + Page Down перемещает курсор в нижний край окна;
Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа;
Ctrl + End перемещает курсор в конец документа.
Удаление символов
Delete удаляет символ справа от курсора;
BackSpace удаляет символ слева от курсора.
установите курсор на место разрыва строки;
Enter (весь текст справа от курсора переместится на строку вниз).
установите курсор в конец верхней строки (клавишей End);
Delete (нижняя строка «подклеится» к верхней).
Создание новой строки:
установите курсор в конец строки, под которой создаем новую, или в начало строки, над которой создаем новую;
Удаление пустой строки:
установите курсор в начало пустой строки;
Выделение текста
Для внесения изменений в документ можно выделять фрагменты текста и задавать для них нужное форматирование (изменять размер шрифта, начертание и так далее).
Подсвеченный текст, с которым вы хотите работать как с единым блоком, называется выделенным фрагментом.
Таблица. Способы выделения текста с помощью мыши
Щелкните мышью в начале текста и перетащите указатель мыши к концу выделяемого фрагмента.
Щелкните слово два раза.
Нажмите клавишу Ctrl и щелкните предложение.
Щелкните слева от строки.
Щелкните два раза слева от абзаца или щелкните три раза в любом месте абзаца.
Нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью слева от документа.
Проверка орфографии (грамматических ошибок)
В Word имеются следующие средства проверки и исправления oшибок:
· Проверка орфографии (Spell checker) проверяет правильность написания слов или при вводе текста, или после составления всего документа.
· Проверка грамматики (Grammar checker) проверяет грамматику или при вводе текста, или после составления всего документа.
· Тезаурус (Thesaurus) помогает подобрать к словам синонимы, когда они вам нужны. (Тезаурус — это список синонимов)
· Расстановка переносов (Hyphenation) автоматически расставляет переносы в конце строк или при вводе текста, или после составления всего документа.
Word автоматически проверяет орфографию и грамматику при вводе текста документа. Если при наборе текста вы заметите красные и зеленые волнистые линии, подчеркивающие слова, то это значит, что Word дает знать о допущенной орфографической (красная линия) или грамматической (зеленая линия) ошибке.
Для того чтобы проверить подчеркнутое слово:
подведите к этому слову курсор мыши;
щелкните на нем правой кнопкой мыши;
выберите необходимый пункт в появившемся контекстном меню.
В зависимости от установленных параметров, ваша версия Word может и не проверять при вводе орфографические и грамматические ошибки. Поэтому если вы не увидите никаких волнистых линий, то после ввода текста нужно будет специально проверить документ на наличие ошибок, чтобы не пропустить их.
ESC ( от escape — сбежать ) – ( находится в левом верхнем углу клавиатуры ) — отмена любой команд ы, вы ход из программы.
ТАВ — Перемещение курсора с одной панели на другую (Windows Commander, Total Commander), сделать красную строку.
Enter – ввод – выполнить команду.
В режиме набора текста — перемещает курсор в начало следующего абзаца (ввод новой строки) ;
р азбивает строку на части, переносит текст, стоящий за курсором на другую строку.
Осуществляет в ход и выход из программы.
Клавиша Enter может иметь прямоугольную форму 
Пробельная клавиша (самая длинная клавиша, в нижней части клавиатуры) – при вводе текста, между словами делает пропуски — пробелы.
В режиме вставки — отодвигает текст вправо.
В режиме замены — удаляет т екст (заменяет на пробелы).
(переключение режимов с " вставки " на " замену " осуществляет клавиша insert (см. ниже )
Клавиши управления положением курсора (стрелочки)
Клавиши управления курсором находятся в нижней части клавиатуры, справа от алфавитного блока — это клавиши с изображением стрелок ,
продублированы на цифровом блоке клавиатуры.
Перемещают курсор на 1 символ
вправо, влево, вверх, вниз .
Текстовым курсором называют специальный символ, который указывает место в строке, куда будет вводиться следующий символ.
В различных программах курсор может иметь разный вид, например, мерцающего прямоугольника или вертикального штриха.
Page Up – перемещение курсора на экранную страницу вверх
Page Down – перемещение курсора на экранную страницу в низ
Home – быстрое перемещение курсора в начало ( левый край строки) экрана .
End – быстрое перемещение курсора в конец ( правый край строки) экрана .
Caps Lock (в левой части клавиатуры, над клавишей Shift ) – включ ает и отключ ает режим прописных ( заглавных ) букв.
И ндикатор CapsLock с ветится в режиме прописных букв.
В режиме прописных букв Shift + буква – дает строчную букву.
Shift — ( с лева и справа ) — переключатели регистра. Если нажимать клавиши алфавита, на экране будут печататься маленькие (строчные) буквы.
Чтобы напечатать большие (прописные) буквы или знаки (4-ый ряд) , надо наж имать и удерживать клавишу Shift .
Shift + буква – прописная (заглавная буква)
Клавиши редактирования служат для исправления текста :
удаления лишних объектов,
вставки символов и замены символов.
Backspace – Удаляет символ слева от курсора
Insert – Переключение режимов вставки и замены .
Delete – Удаляет символ справа от курсора.
В режиме Вставк и (о сновной режим ) новый текст раздвигает старый , нужно п оставить курсор в то место , где пропущен а букв а, вписать букву.
В режиме З амены новый текст заменяет старый , без предварительного удаления
Backspace (располагается над клавишей Enter )
Удаляет символ слева от курсора ,
курсор перемещается при удалении справа-налево,
текст справа от курсора перемещается вместе с курсором влево .
Клавиша удаления выделенного текста, файла.
Удаляет символ в положении курсора.
Поднимает текст вверх, до курсора.
Соединяет строчки , в том месте, где стоит курсор (курсор стоит на месте)
CTRL — (сокращение от control — управление ) — Используется совместно с другими клавишами, изменяя их действие
Alt — (альтернатива) — Используется совместно с другими клавишами, изменяя их действие.
ctrl alt alt ctrl
Режимы работы:
Ctrl + Shift или Ctrl + Alt — переключение с режима латиницы на режим кириллицы
Chift + Del – забрать в карман (буфер обмена)
Alt + Ctrl + Del – п ерезагрузить операционную систему (сделать перезагрузку )
Комбинация с клавишей Ctrl ускоряет перемещение
Ctrl + Home – в начало документа,
Ctrl + Еnd – в конец документа
Ctrl + Page Up – на страницу вверх
Ctrl + Page Down – на страницу вниз
Pause – Прерывание в работе некоторых программ.
Print Screen и ли Prt Sc :
1. Распечатка на принтере информации, выведенной на экран.
2. Либо копирование содержимого экрана в буфер обмена.
Клавишу после нажатия быстро отпускать , иначе вместо одной буквы появляется несколько.
Два режима работы с клавишами: нажать и прижать (удерживать клавишу нажатой)
За последние 60 дней ни разу не выходила
Статистика
Уроки Word 2007 для чайников. Как двигать блоки текста по странице
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Вы редактируете текст. Нужно передвинуть абзац (или любой фрагмент) в другое место на странице. Хотите фокус?
Выделите абзац (или любой фрагмент). Нажмите комбинацию клавиш Alt + Shift + стрелка вверх. Выделенный текст переберется на один абзац вверх. При каждом нажатии этой комбинации выделенный блок переходит вверх на один абзац.
Комбинация клавиш Alt + Shift + стрелка вниз перемещает выделенный текст вниз на один абзац.
