Очень часто требуется предоставить скан-копии многостраничных документов в одном файле. Есть два пути решения этой проблемы – отсканировать нужные страницы отдельными файлами и соединить их с помощью программы в один документ (например, Adobe Acrobat). Или использовать программное обеспечение сканера и указать в настройках «многостраничный документ». О том, как сканировать документы в один лист подробно поговорим в этой статье.
Сканируем многостраничный документ
Сначала сканируем каждую страничку отдельно. Размещаем лицевой стороной на стекло сканера, плотно закрываем крышкой, нажимаем «Сканировать» и задаем параметры. Указываем нужный нам формат, в котором будет сохранена копия. В нашем конкретном случае устанавливаем PDF. Также можно выбрать цветное, черно-белое сканирование или в оттенках серого, установить портретную или альбомную ориентацию документа, указать разрешение файла.
Сканируем первый листик документа и после этого нажимаем функцию «Добавить страницы». Она располагается справа на экране.
После того, как вы отсканировали и загрузили необходимое количество скан-копий, жмите «Готово». Файл документа сохранится в той папке, которую вы укажите.
Зайдите в папку и выберите файл со сканами. Теперь откройте его с помощью Google Chrome, чтобы проверить результат своей работы.
Сканируем с помощью сервиса Bullzip
Самый простой способ – отсканировать документ и объединить их, воспользовавшись программой Bullzip PDF printer.
Для удобства каждую страничку-файл лучше пронумеровать. Нужно выбрать один файл, самый последний, открыть его и нажать «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF и жмем Печать. Откроется окно, в котором нужно установить формат PDF, имя файла и место, куда он будет сохранен.
Дальше выбираем вкладку Объединить и выделяем следующий файл, прикрепляем его и жмем Сохранить. Выбрать все сразу странички не получится, нужно объединять их последовательно.
Еще один простой способ
Он подойдет для сканирования удостоверений личности, когда нужно объединить две странички. Сначала сканируете одну, затем вторую. Сохраняете оба документа. Теперь нужно открыть графический редактор, например фотошоп, и склеить два изображения. Чтобы убрать поля, можно воспользоваться стандартной программой Paint, а потом вставить изображения в один лист Word.
Оцифровка документов может понадобиться для подачи заявлений и других сведений в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг. Скан паспорта изготавливается на специальном оборудовании. Файл сохраняется в формате PDF или PNG, JPEG, JPG.
Что такое скан-копия документа
Она представляет собой цифровой файл, в котором отображается содержание бумажного носителя информации. Электронные образцы изготавливаются путем сканирования — обработки источника информации через специальное устройство. Сама копия не равна юридически по силе оригиналу паспорта или другого документа. Чтобы придать ей правовое тождество, необходимо заверить страницы обычной или квалифицированной электронной подписью.
Цифровая форма основного документа, удостоверяющего личность гражданина России, — вот что такое скан паспорта. Оформление копий может носить справочный характер, например, для первичного приема гражданина юристами или консультантами банка. Тогда файлы понадобятся на усмотрение специалистов и согласно требованиям локальных нормативных актов. Копия паспорта гражданина РФ необходима для оформления заграничных документов, при регистрации (по месту проживания или пребывания) и для других юридически значимых целей.
Для чего может понадобиться
Скан паспорта необходим для подачи документов через порталы, в том числе в суд, на электронный ресурс государственных услуг. Копии, заверенные цифровой подписью, могут понадобиться при оформлении договоров в виде электронного документа. Файлы иногда требуются при трудоустройстве граждан, подаче бумаг для получения социальных услуг.
Перед тем как отправить копию паспорта по электронной почте, нужно отсканировать документ, загрузить в память компьютера и нажать кнопку «Приложить файл». Предварительно нужно указать адрес (email) получателя документа. В конце процедуры следует нажать кнопку «Отправить».
Электронная копия паспорта
Процедура требует наличия специального программного обеспечения. В зависимости от получателя, требования к формату документа могут быть разными. Обычно файлы загружаются в PDF, JPG. Цифровая копия паспорта изготавливается с предварительным установлением цветности. Потребуется также определить разрешение снимка.
До того как сделать копию паспорта в электронном виде, необходимо выбрать параметры в пикселях на дюйм. Предварительно с документа желательно снять обложку. Такой скан представляет собой электронный образ (п. 1.3 Приказа Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 28.12.2016), то есть форму, переведенную в фотографию с бумажного носителя, с сохранением содержания страниц. Документ прилагается к исковому заявлению или используется в других целях.
Как сделать скан-копию паспорта
Если файлы изготавливаются в ОС Windows, то необходимо выполнить описанные ниже действия.
- Подключить сканер к ПК или ноутбуку.
- Положить документ лицевой стороной к устройству.
- Активировать меню «Пуск», выбрать раздел «Сканеры и факсы».
- Нажать кнопку «Новое» и выбрать сканер.
- В меню «Профиль» следует указать тип документа.
- Определиться с цветностью (можно регулировать настройки).
- Выбрать формат (желательно PDF).
- Нажать кнопку «Предварительный просмотр»; можно увидеть, как будет выглядеть новый файл.
- Щелкнуть «Копировать», далее нажать «Пуск» — «Проводник» (в виде значка дискеты) — «Документы» — «Отсканированные страницы».
При необходимости их можно дополнительно форматировать, меняя цвет в настройках с левой стороны окна программы. Нужно ориентироваться на стандартную программу сканированию, предусмотренную операционной системой ПК, до того как сделать скан-копию паспорта при помощи компьютера.
Видео: Как отсканировать документы с помощью телефона? Обзор программы
Требования к сканированию
Обычно требуется представить документы в масштабе 1:1. Скан выполняется в развернутом виде, то есть в одном файле должны уместиться необходимые страницы паспорта. Для подачи иска в форме электронного заявления необходимо представлять копию в черно-белом и сером цвете.
Специальное оборудование
Сканирование паспорта осуществляется с использованием ПК, ноутбука. Копия также может быть выполнена при помощи мобильного устройства, где уже установлены необходимые драйверы для сканера, который может быть цифровым, реже — ручным, проекционным или слайдовым. Для изготовления электронной копии паспорта могут использоваться принтеры (многофункциональные устройства).
Если сканер отсутствует
Тогда снимок можно выполнить при помощи мобильного устройства. Приложения для сканирования есть на смартфонах и iPhone. Для снимка используется камера мобильного устройства. Сделать скан паспорта онлайн можно через программу RiDoc, Acrobat, работу которых поддерживает ОС Windows.
Использование смартфона
Для сканирования паспорта на Android-устройстве необходимо:
- воспользоваться приложением «Google диск» (значок светло-зеленого цвета);
- выбрать папку, где будет сохранен отсканированный документ;
- открыть всплывающее меню, нажать значок «+»;
- нажать «Сканировать»;
- направить камеру мобильного устройства на страницу;
- отсканировать паспорт, при необходимости изображение можно обрезать.
При помощи значка «+» удобно добавить к документу дополнительные страницы. Можно форматировать файл, изменять папку, в которой он хранится.
Мошенничество с копиями паспортов
Документами могут воспользоваться злоумышленники с целью фальсификации сведений о владельцах. Сканы паспортов с пропиской используются для оформления мнимых и притворных сделок. Существует риск хищения личных данных при направлении резюме, подаче документов для оформления займов. Опасно ли отправлять скан паспорта, зависит от цели предоставления личных сведений контрагентом-мошенником, его статуса.
Обычно получатели документов заранее требуют согласие на обработку персональных данных граждан. Если паспорт украли, то необходимо обращаться в полицию с заявлением о хищении. Одновременно заинтересованное лицо может заняться восстановлением документа или получить временное удостоверение личности.
Что могут сделать с копией паспорта
Большинство мошеннических действий осуществляется из-за невнимательности персонала банков или путем сговора сотрудников этих организаций со злоумышленниками. Данные российского паспорта могут использоваться для оформления займа через интернет или в банке. Подобное случается, если документ в МФО подписывается обычной цифровой подписью. Риск хищения личных данных и использования их в недобросовестных коммерческих целях, в том числе при оформлении доверенностей, договоров купли-продажи, это то, что можно сделать со сканом паспорта.
Видео: Создание скана паспорта РФ
Итоги
Для создания цифровой копии паспорта достаточно обычного мобильного или стационарного устройства с функцией сканирования. Владельцу документа следует бережно его хранить и не допускать утери. При хищении паспорта нужно обращаться с заявлением в правоохранительные органы.
Почти в каждом доме можно увидеть принтер. Это устройство стало неотъемлемой частью нашей жизни. Каждый день человеку требуется распечатать задание, ксерокопировать на принтере документы и тд.
Сегодня на рынке представлено множество устройств нового поколения называемые – многофункциональными устройствами (МФУ). Они позволяют не только ускорить работу, но и сэкономить пространство и финансы. Как отсканировать фото на компьютер?
Раньше до появления этих девайсов, людям приходилось приобретать несколько устройств, чтобы отдельно выполнить функции ксерокса, скана и печати. На это уходило много времени. Теперь мы свободно и за короткий промежуток времени, с одного устройства можем ксерокопировать на принтере или отксерить документ.
Где можно купить МФУ?
МФУ можно приобрести в специальных магазинах, специализирующихся на технике, такие как «Эльдорадо», «М.Видео» и тд. Или в интернет — магазинах, например Ozon.
Список моделей принтеров – сканеров:
Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.
Для того чтобы определить тип принтера, нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.
Учимся использовать сканер самостоятельно
Что такое скан и что значит копия?
Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.
Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.
Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.
Как пользоваться сканером?
2 варианта сканирования документа на компьютер:
- Редактируемый
- Не редактируемый
Редактируемый документ – скан документа загружается через распознаватель (специальное программное обеспечение)
Не редактируемый документ – скан документа, который превращает любой текстовый документ в не редактируемую картинку.
Подготовка к работе
Подготовка начинается со сканера:
- Проверить подключение сканера к компьютеру.
- Включить прибор в сеть и нажать на кнопку питания
- После включения вставить диск (flesh – накопитель) для установки драйверов. Часто такие программы идут в комплекте с принтером.
- Если по какой-либо причине диска в комплекте не оказалось, нужно перейти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.
После установки драйверов определитесь с каким программным обеспечением будете работать. Без программы для сканирования делать сканирование документов будет невозможно.
Популярные программы:
Для проверки возможностей сканера в интерфейсе любой из вышеперечисленных программ щелкните – «Файл» — «Импорт».
В последней ветке вы должны увидеть наименование прибора, тогда он работает исправно.
Сканер
Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.
- Поднимите крышку
- При наличии инородных тел протрите стекло сканера
- Положите лист с текстом или фото лицевой стороной вниз
- Закройте крышку сканера
- Откройте вкладку в системе «Пуск» и последовательно открывайте: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры»
- Правой кнопкой мыши кликните по ярлыку с именованием вашего МФУ
- «Начать сканирование»
- Параметры: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
- Во всплывающем окне появится отсканированный документ
- «Сохранить», либо, при необходимости, отправьте файл в печать.
Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.
- После установки данных устройства откройте список программ
- Откройте иконку с изображением принтера
- «Сканировать»
- Выберите формат: черно-белый/цветной
- Выберите разрешение
- Укажите папку для сохранения файла
- «Предпросмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»
Вот как можно отсканировать документ на компьютер с принтера.
Как сделать копию паспорта
- Инструкция как сделать копию паспорта
- ОБЯЗАТЕЛЬНО! Извлечь все инородные предметы (скобы, стикеры, обложки и тд.)
- «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
- Положите документ лицевой стороной вниз
- Положите документ (паспорт) ближе к краю, отступив от края на 3-5 см
- Плотно закройте крышку
- «Распечатать»
- С помощью рамки, выделить нужную область, пустые поля оставить за пределами ограничения, можно отсканировать документы
- Выбрать нужный формат сохранения документа на компьютер.
для официальных данных формат –tif/bmp)
Как сделать скан документа, фото и изображений
- Проверить наличие пятен на фото, а также инородных тел
- Положить фото лицевой стороной вниз
- Используйте программу для сканирования (например scanitto pro)
- Укажите вид сканирования в данном софте (черно-белый/цветной)
- Задать формат «Фотография»
- Поставить максимальное разрешение
- НЕ СТОИТ вносить изменения в настройках во время процесса, также поднимать крышку!
- Отсканировать документы и изображения принтером «Сохранить»
- Выбрать папку для сохранения фото
- Очень простая схема: как сделать скан документа, фото и изображений
Сохранить отсканированные документы.
- Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl + S»
- Выберите папку для размещения в ней отсканированного документа
- Рекомендуется устанавливать программы, которые с легкостью помогут сохранять сканы и автоматически (например Adobe Reader, DJVU Reaser»)
- Если после сканирования файл оказался с черными полями – обрежьте их в редакторе.
- Стандартное разрешение фото – 150 т/дюйм
- Разрешение для специальных справок – 300
- jpg имеет меньшее разрешение, чем tif/bmp
оптимизируйте параметры изображения, измените разрешение (чем оно больше, тем больше размер конечного файла)
Простой совет поможет разобраться как пользоваться сканером.
Как сканировать на принтере HP?
НР – практически у любого человека можно встретить технику этого бренда. Удобен в использовании, простые настройки удобный функционал. Перейдем к мини-инструкции как сканировать на принтере HP.
Способ 1: Программа из пакета HP
- Подключить принтер, либо через WI-FI,либо через USB — кабель.
- Открыть верхнюю крышку
- Лицевой стороной вниз положить документ
- Переходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
- Если инструмент не находится, то переустановите его или загрузите через диск, который предоставила компания.
- «Сканировать» (настройки можно оставить стандартные)
- «Сохранить»
Простые действия для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.
Способ 2: Как сканировать на принтере HP — Кнопка на сканере
- Повторить все пункты, указанные выше.
- Находим на панели принтера кнопку «Scan», либо «Сканировать»
- «Сохранить»
(Можно воспользоваться аналогами программы, в случае, если лицензионный диск потерялся).
Как происходит процесс ксерокопирования на принтере
Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.
Как делать ксерокопию документов?
- Понадобится МФУ
- Бумага
- Заправка многофункционального принтера
- Загрузить во входной лоток бумагу
- Протрите стекло при необходимости
- Положите документ лицевой стороной вниз
- Выровнить по границе направляющих (линии вокруг стекла)
- Закройте крышку ксерокса/принтера
- Выбрать цвет печати на панели управления
- При необходимости в большом числе копий одного и того же документа нажмите кнопку «Пуск» несколько раз.
- (За один раз, в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
- Для изменения формата бумаги – нажмите кнопку «paper»
Что делать если устройство не сканирует?
- «Пуск»
- «Панель управления»
- «Администрирование
- «Диспетчер устройств»
- Найти наименование сканера
- «Устройства обработки изображений»
- Кликнуть на + — так вы найдете название модели
- скачиваем драйвер для скана.
- Если все находится в рабочем состоянии, а сканирование не работает, то скачиваем или загружаем программу для вашего МФУ.
Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:
- Блок (провод) питания
- Видимые повреждения
- Напряжение сети
- Заземление электропроводки
- Восстановить и проверить настройки