Согласно современным правилам хорошего тона любая леди должна знать, что такое компьютер в принципе и Microsoft Office в частности. Автор этой книги, Евгения Пастернак, поможет вам освоить самые популярные «офисные» программы, без знания которых не обойдется ни домохозяйка, ни руководительница: Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Они помогут любой женщине чувствовать себя увереннее при общении с компьютером… и не только.
Благодаря легкому стилю изложения и неизменному чувству юмора, свойственному автору, процесс учения не превратится в мучение, а, наоборот, принесет максимум удовольствия и создаст хорошее настроение. Возьмите эту книгу в свои красивые дамские ручки и убедитесь в том, что вы можете стать настоящей офис-леди. Ведь (между нами, девочками) вы этого достойны!
Книга: Офисный компьютер для женщин
Как выделить строку, столбец и ячейки
Разделы на этой странице:
Как выделить строку, столбец и ячейки
Если нужно что-то проделать с текстом одновременно в нескольких ячейках, их удобно выделить, используя следующие приемы.
• Чтобы выделить столбец, подведите указатель мыши к верхней границе и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, направленной вниз, щелкните кнопкой мышки.
• Для выделения строки переместите мышку в левую часть документа и когда указатель мыши примет вид стрелки, наклоненной вправо, щелкните возле нужной строки.
• Чтобы выделить отдельную ячейку, щелкните в ней трижды или подведите указатель к левой границе и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, наклоненной вправо, щелкните (рис. 1.53).
Рис. 1.53. Выделяем строки и столбцы
• Для выделения ячеек, находящихся в разных частях таблицы, последовательно выделяйте каждую ячейку, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
• Чтобы выделить группу соседних ячеек, щелкните на одной из крайних и протащите мышь в направлении остальных ячеек.
• Чтобы выделить таблицу целиком, щелкните на значке
• Для выделения всего перечисленного вы также можете воспользоваться командами меню, которое открывается при нажатии кнопки Выделить в группе Таблица на вкладке Макет.
Снять выделение ячеек можно щелчком кнопкой мышки в любом месте таблицы.
Имейте в виду, если вы протаскиваете границы строки или столбца, в которых выделена ячейка, то произойдет изменение только ее размеров, и вся таблица искривится. Поэтому следите за тем, чтобы отдельные ячейки не были выделены, когда вы двигаете границы.
Добавляем и удаляем, объединяем и разбиваем…
Давайте уже переберемся на вкладку Макет, которая появляется, когда вы щелкаете внутри таблицы, и посмотрим, что там есть интересного (рис. 1.54).
Рис. 1.54. Вкладка Макет при работе с таблицами
Часто бывает, что к таблице нужно добавить новые строки и столбцы или же, наоборот, удалить их. Это можно сделать с помощью кнопок группы Строки и столбцы.
Для вставки новой строки или столбца выделите ряд, выше или ниже (левее или правее) которого нужно добавить новый ряд, и щелкните на нужной кнопке в группе Строки и столбцы (их название начинается со слова Вставить).
Для удаления строки или столбца выделите его, нажмите кнопку Удалить в группе Строки и столбцы и в открывшемся меню выполните нужную команду.
Нужно разбить одну ячейку на две или объединить две ячейки в одну? Пожалуйста, установите курсор в разделяемую ячейку или выделите две объединяемые ячейки и нажмите кнопку Разбить ячейки или Объединить ячейки, которые находятся в группе Объединить.
Ошиблись? Ничего страшного, отменяйте то, что напортачили, нажатием Ctrl+Z и делайте снова.
Чтобы выровнять текст в ячейках, выделите ячейки и воспользуйтесь одной из девяти маленьких кнопочек выравнивания слева в группе Выравнивание.
Текст в ячейках можно располагать не только по горизонтали, но и по вертикали, ориентируя его двумя способами: вверх и вниз. Если хотите изменить направление текста в ячейках, выделите их и последовательно нажимайте кнопку Направление текста в группе Выравнивание, чтобы выбрать подходящую ориентацию.
Перебираемся на вкладку Конструктор (рис. 1.55). Здесь мы сможем оформить стиль таблицы. А еще здесь находятся две полезные кнопки, отвечающие за рисование и удаление границ в таблице.
Рис. 1.55. Вкладка Конструктор
Рисуем таблицу ручками
Иногда нужно нарисовать какую-то сложную таблицу, и, поверьте мне, гораздо проще сделать это с помощью инструмента рисования таблицы, чем мучиться с объединением и разбивкой ячеек в обычной таблице. Кстати, используя этот инструмент, вы можете дорисовывать границы и в уже готовой таблице.
Нажимаем кнопку Нарисовать таблицу в группе Нарисовать границы вкладки
Конструктор. Она станет оранжевой, а указатель мышки примет вид карандашика. Щелкаем в том месте страницы, где должен находиться верхний левый угол таблицы, и протягиваем мышь вправо вниз, чтобы нарисовать внешнюю границу. Отпускаем кнопку мыши. Внешняя рамка таблицы готова.
Внутренние границы таблицы тоже рисуются протаскиванием мыши. Щелкаем на одной из границ и протягиваем пунктирную линию к противоположной стороне (рис. 1.56). Чтобы отключить инструмент рисования таблицы, нажмите его кнопку еще раз.
Рис. 1.56. Рисуем таблицу
Обратите внимание, в группе Нарисовать границы слева от кнопки Нарисовать таблицу находятся два раскрывающихся списка, в которых можно задать тип и толщину линии для рисования таблицы. Щелкнув на кнопке Цвет пера, вы можете выбрать на палитре цвет линий будущей таблицы.
Ластиком можно затереть ненужные границы, объединив тем самым соседние ячейки. Если вы пройдетесь Ластиком по внешней границе, она станет скрытой: на ее месте появится пунктирная линия.
Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать границы вкладки Конструктор, она активизируется и станет оранжевой. Указатель мышки примет вид ластика. Нацельтесь им на стираемую линию и протащите по ней так, чтобы линия была выделена. Отпустите кнопку мышки, чтобы удалить границу. Для выключения Ластика нажмите его кнопку вновь.
Таблицу нарисовали, давайте теперь оформим ее – как-нибудь изменим границы, зальем ячейки цветом. Посмотрите, в группе Стили таблиц вкладки Конструктор есть инструменты, с помощью которых мы сможем это сделать.
Наводим в таблице красоту
Если вы хотите, чтобы в каких-то строках, столбцах или ячейках границы были не видны (или же, наоборот, видны, если они отключены), выделите эти строки (или столбцы, или ячейки), щелкните на стрелке кнопки Границы и выполните команду, которая отвечает за отображение нужных вам линий.
Наравне с выделением текста и картинок, выделение содержимого таблицы — это одна из самых распространённых задач в Word. В зависимости от ситуации, бывает нужно выделить одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов, или всю таблицу.
- Выделяем одну ячейку
- Выделяем строку или столбец
- Выделяем таблицу целиком
- Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Выделяем одну ячейку
Чтобы выделить одну ячейку, наведите указатель мыши на левый край ячейки, он должен превратиться в чёрную стрелку, направленную вправо вверх. Кликните в этом месте ячейки, и она будет выделена.
Чтобы выделить ячейку при помощи клавиатуры, поставьте курсор в любое место ячейки. Затем, зажав и удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделена вся ячейка, включая символ конца ячейки справа от её содержимого (см. рисунок ниже).
Выделяем строку или столбец
Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.
Замечание: В определённом положении указателя появляется иконка со знаком «+». Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель — выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.
При помощи мыши Вы можете также выделить несколько несмежных строк, то есть строк, которые не соприкасаются. Для этого сначала выделите одну строку, а затем, нажав и удерживая Ctrl, кликайте по строкам, которые нужно добавить к выделению.
Замечание: Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).
Чтобы выделить строку при помощи клавиатуры, сначала выделите первую ячейку этой строки при помощи клавиатуры, как было описано выше, и нажмите Shift. Удерживая Shift, жмите стрелку вправо, чтобы выделить все ячейки строки, включая маркер конца строки, как это показано на следующей картинке.
Чтобы выделить несколько строк при помощи клавиатуры, зажмите клавишу Shift и понажимайте стрелку вниз — с каждым нажатием стрелки к выделению будет добавляться соседняя снизу строка.
Замечание: Если Вы решили использовать клавиатуру для выделения строк, то помните, что с помощью клавиш-стрелок можно выделять только смежные строки.
Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен принять вид чёрной стрелки, направленной вниз, и кликните — столбец будет выделен.
Чтобы выделить несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец так, чтобы он принял вид чёрной направленной вниз стрелки. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите ее через столбцы, которые нужно выделить.
Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl, кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.
Чтобы выделить столбец при помощи клавиатуры, выделите при помощи клавиатуры первую ячейку, как было описано выше. С зажатой клавишей Shift понажимайте стрелку вниз, чтобы выделить каждую ячейку столбца, пока он не будет выделен целиком, как показано на картинке ниже.
Выделение нескольких столбцов при помощи клавиатуры выполняется так же, как и выделение нескольких строк. Выделите один столбец, затем удерживая нажатой клавишу Shift, расширьте выделение на необходимые смежные столбцы, используя стрелки влево или вправо. Пользуясь только клавиатурой, невозможно выделить несмежные столбцы.
Выделяем таблицу целиком
Чтобы выделить всю таблицу целиком, наведите указатель мыши на таблицу, при этом в левом верхнем углу должна появится иконка выделения таблицы.
Кликните по иконке — таблица будет выделена полностью.
Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Вы можете выделить любую часть таблицы или всю таблицу полностью при помощи Ленты меню. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и откройте вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).
В разделе Таблица (Table) нажмите кнопку Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите подходящий вариант.
Замечание: Кнопка Выделить (Select) на вкладке Макет (Layout) и все входящие в нее команды позволяют выделить только одну ячейку, строку или столбец, в которых на этот момент находится курсор. Чтобы выделить несколько строк, столбцов или ячеек, воспользуйтесь способами, описанными ранее в этой статье.
Ещё один способ выделить таблицу — дважды кликнуть в ней при нажатой клавише Alt (в русской версии Word — Ctrl+Alt). Учтите, что это действие одновременно открывает панель Справочные материалы (Research) и ищет слово, по которому Вы дважды кликнули.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.howtogeek.com/221131/how-to-select-all-or-part-of-a-table-in-word/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Word
Пояснения к программе
- Главная
- Таблица
- Выделение таблицы
Для редактирования и форматирования таблиц нужно сначала выделить то, что нужно поменять. При этом нужно учесть, что в отличие от выделения фрагмента текста, при выделении таблицы есть, так сказать, два направления:
- выделение содержимого таблицы;
- выделение элемента таблицы.
А определить, что выделено можно по внешнему виду.
Можно выделять, просто потянув мышку по таблице. Кроме этого метода выделения, Word предлагает простые и очень удобные возможности для выделения. Об этих возможностях Ворда эта статья.
Попробуйте все варианты и выберите самый удобный для Вас.
Для снятия выделения нужно:
- щелкнуть мышкой
- нажать клавишу перемещения курсора.
Кстати. Если, выделив текст, нажать какую-нибудь клавишу, то текст заменится на этот знак. Не сотрите нужное. 🙂
ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТА ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ ЛЕНТЫ
- Поставьте курсор в нужную ячейку таблицы. На ленте появится комплект вкладок Работа с таблицами.
- На вкладке Макет нажмите кнопку Выделить.
- Выберите в списке нужное.
ВЫДЕЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ МЫШКИ
- Основной метод выделения мышкой.
Поставив курсор в начало, нажать на левую кнопку и тянуть мышь до окончания фрагмента. Так выделять не очень удобно.
А можете попробовать так
| Выделение текста и элемента таблицы | Мышка |
|---|---|
| wordprogram.ru | |
| Выделение содержимого таблицы | |
| Слово | Двойной щелчок по нужному слову |
| Предложение | CTRL+ щелчок по предложению |
| От курсора до нужного места в ячейке | Очень удобный метод для выделения длинного фрагмента Поставив курсор в начало, нажать SHIFT и щелкнуть на окончании фрагмента. На Веб-странице сначала нужно выделить начало фрагмента, а после нажать SHIFT и щелкнуть на окончании. |
| Выделение элемента таблицы | |
| Ячейка | Тройной щелчок по тексту в ячейке |
- Курсор слева от таблицы и на левой линии рамки столбца примет вид стрелки. С её помощью тоже можно выделять.
| Выделение элемента таблицы | Эскиз курсора | Одинарный щелчок мышкой |
|---|---|---|
| wordprogram.ru | ||
| Строка* таблицы |  |
Левее строки таблицы |
| Ячейка* |  |
По левой линии рамки ячейки |
| Столбец* |  |
Сверху столбца |
| Таблица |  |
По квадрату со стрелками в левом верхнем углу таблицы |
*Если, щелкнув, не отпустить кнопки и потянуть мышку, станут выделяться следующие строки ячейки и столбцы.
- Выделение несмежных фрагментов.
Теперь можно мышкой выделять несмежные элементы таблицы, а так же снять выделение, нажав при выделении клавишу CTRL.
А при выделении только текста, даже в соседних ячейках, тоже нажмите клавишу CTRL.
ВЫДЕЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ СОЧЕТАНИЙ КЛАВИШ
| Выделение текста и элемента таблицы | Сочетание клавиш |
|---|---|
| wordprogram.ru | |
| Выделение текста в одной ячейке | |
| Выделение текста в ячейке перед ячейкой, в которой стоит курсор | SHIFT+TAB |
| Выделение текста в ячейке после ячейки, в которой стоит курсор | TAB |
| Выделение ячейки | |
| Выделение нескольких соседних ячеек рядом с выделенной ячейкой | При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу СТРЕЛКА |
| По строкам | |
| Выделение строк выше выделенной строки | При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Выделение строк ниже выделенной строки | При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Перенести всю строку на одну строку вверх с выделением содержимого | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перенести всю строку на одну строку вниз с выделением содержимого | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| По столбцам | |
| Выделение столбца от курсора до верхней ячейки | SHIFT+ALT+PAGE UP |
| Выделение столбца от курсора до нижней ячейки | SHIFT+ALT+PAGE DOWN |
| Выделение всего столбца, если курсор стоит в верхней ячейке | SHIFT+ALT+PAGE DOWN |
| Выделение всего столбца, если курсор стоит в нижней ячейке | SHIFT+ALT+PAGE UP |
| Таблица | |
| Выделение всей таблицы | ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK) |
РЕЖИМ ВЫДЕЛЕНИЯ
Для удобства пользования этим методом нужно нажать правой кнопкой мышки на строке состояния и в контекстном меню поставить напротив Режим выделения галочку. Тогда при включении выделения будет видно название.
Если передумали форматировать текст, не забудьте отключить режим выделения.
Расширяемое выделение
- Включение расширяемого выделения.
Нажмите клавишу F8. В строке состояния появится надпись Режим выделения. - Выделение текста.
Выделять текст от курсора до нужного места в документе можно мышкой, а можно клавишами.
| Выделение текста | Клавиша |
|---|---|
| wordprogram.ru | |
| Клавишами перемещения курсора | |
| По знакам | СТРЕЛКА ВЛЕВО СТРЕЛКА ВПРАВО |
| По строкам | СТРЕЛКА ВВЕРХ СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Клавишей F8 | |
| Слово с курсором | Второй раз нажать клавишу F8 |
| Предложение | Третий раз нажать клавишу F8 |
| Абзац | Четвертый раз нажать клавишу F8 |
| Весь текст | Пятый раз нажать клавишу F8 |
Уменьшение и отключение режима выделения.
Для уменьшения выделения нажмите SHIFT+F8.
Для отключения режима выделения.
- Нажмите клавишу ESC.
- Щелкнув мышкой на названии Расширяемое выделение в строке состояния.
