Я работаю в Microsoft PowerPoint на Windows 8.1, так что буду говорить именно про эту программу для создания презентаций на ноутбуке под управлением именно этой операционной системы.
Для того, чтобы объединить две презентации в одну, Вам требуется открыть их по очереди, не закрывая. То есть, сначала загружаете одну, сворачиваете ее, затем открываете вторую. Выбираете ту, слайды которой должны по Вашей задумке идти во вторую очередь.
Далее из окошка со слайдами (оно находится слева) вырезаете поочередно каждый слайд, открываете другую презентацию, по тому же окошку кликаете правой кнопкой мыши, нажимаете «вставить». Готово, слайд из одной презентации перемещен в другую. Таким же образом поступаете со всеми слайдами второй презентации.
Если честно, я не суперпродвинутый пользователь ПК, так, простой обыватель. Так что не знаю, возможно, есть и другие, более простые и быстрые способы объединить две презентации в одну. Но я пользуюсь именно этим, он всегда работает и никогда не отнимает у меня слишком много времени.
Если у вас другая операционная система, может не получиться воспользоваться этим способом, я работала только с Windows 8 и 8.1, так что не знаю всех тонкостей других ОС.
Достаточно редко презентация не содержит никаких дополнительных элементов, кроме обыкновенного текста и заголовков. Приходится в избытке добавлять изображения, фигуры, видео и другие объекты. И периодически может возникать необходимость переносить их с одного слайда на другой. Делать это поштучно бывает очень долго и муторно. К счастью, можно облегчить себе задачу, сгруппировав объекты.
Суть группировки
Группировка во всех документах MS Office работает примерно одинаково. Эта функция соединяет различные объекты в один, что позволяет облегчить себе задачу при дублировании этих элементов на другие слайды, а также при перемещении по странице, накладывании специальных эффектов и так далее.
Процесс группировки
Теперь стоит подробнее рассмотреть саму процедуру группировки различных компонентов в один.
- Для начала нужно иметь необходимые элементы на одном слайде.
Их следует расположить так, как нужно, поскольку после группировки они сохранят свое положение относительно друг друга в едином объекте.
Теперь их нужно выделить с помощью мышки, захватив только необходимые части.
Также можно обратиться ко вкладке «Формат» в разделе «Средства рисования». Здесь точно так же в разделе «Рисование» будет функция «Группировать».
Теперь объекты успешно сгруппированы и ими можно пользоваться любым образом – копировать, перемещать по слайду и так далее.
Работа со сгруппированными объектами
Далее следует рассказать о том, как редактировать такие компоненты.
-
Для того, чтобы отменить группировку, следует также выбрать объект и выбрать функцию «Разгруппировать».
Все элементы снова будут независимыми отдельными компонентами.
Также можно использовать функцию «Перегруппировать», если ранее объединение уже было снято. Это позволит обратно соединить все ранее сгруппированные объекты.
Эта функция отлично подходит для случаев, если после объединения потребовалось изменить положение компонентов относительно друг друга.
Нестандартная группировка
Если стандартная функция по каким-то причинам не устраивает, можно прибегнуть и к нетривиальному способу. Применяется он только к изображениям.
-
Для начала нужно войти в любой графический редактор. Для примера возьмем Paint. Сюда следует добавить любые необходимые для соединения изображения. Для этого достаточно перетащить любые картинки в рабочее окно программы.
Можно также копировать и фигуры MS Office, включая управляющие кнопки. Для этого их нужно копировать в презентации, а в Paint вставить, используя инструмент выделения и правую кнопку мыши.
Теперь их необходимо расположить относительно друг друга так, как требуется пользователю.
Перед сохранением результата стоит урезать размер изображения за границу рамки, чтобы картинка имела минимальный размер.
Теперь следует сохранить картинку и вставить в презентацию. Все нужные элементы будут перемещаться вместе.
Как итог, данный способ отлично подойдет для объединения элементов декора для украшения слайдов. Например, так можно сделать красивую рамку из различных элементов.
Однако это не самый лучший выбор, если нужно сгруппировать объекты, к которым могут применяться гиперссылки. Например, управляющие кнопки так будут единым объектом и в качестве панели контроля за показом вряд ли могут эффективно использоваться.
Дополнительно
Несколько дополнительных сведений о применении группировки.
- Все соединенные объекты остаются независимыми и отдельными компонентами, группировка просто позволяет сохранять их положение относительно друг друга при перемещении и копировании.
- Исходя из вышесказанного, соединенные вместе кнопки управления будут функционировать по раздельности. Достаточно нажать на любую из них во время показа и она будет работать. В первую очередь это касается кнопок управления.
- Для того, чтобы выбрать конкретный объект внутри группы, потребуется двойное нажатие левой кнопкой мыши – первый раз чтобы выбрать саму группу, а затем объект внутри. Это позволяет производить индивидуальные настройки к каждому компоненту, а не ко всему объединению. Например, перенастроить гиперссылки.
Группировка может быть недоступной после выбора элементов.
Причиной тому чаще всего является то, что один из выбранных компонентов был вставлен в «Область содержимого». Объединение в таких условиях должно уничтожать это поле, что не предусмотрено системой, потому функция блокируется. Так что стоит убедиться, что все «Области содержимого» перед вставкой необходимых компонентов заняты чем-то другим, либо просто отсутствуют.
Растягивание рамки группы работает так же, как если бы пользователь растягивал каждый компонент по отдельности – будет увеличиваться размер в соответствующую сторону. Кстати, это может пригодиться при создании панели управления, чтобы удостовериться, что каждая кнопка имеет одинаковый размер. Растягивание в разные стороны позволит убедиться в этом, если все они останутся наравне.
Соединять можно абсолютно все – картинки, музыку, видео и так далее.
Единственное, что нельзя включить в спектр группировки – поле с текстом. Но и здесь есть исключение – это WordArt, поскольку он распознается системой как изображение. Так что его соединять с другими элементами можно свободно.
Заключение
Как можно видеть, группировка позволяет значительно облегчить процесс работы с объектами внутри презентации. Возможности у этого действия очень велики, и это позволяет создавать эффектные композиции из разных элементов.
есть ли простой способ объединить несколько файлов powerpoint в один файл?
я попробовал позже copy *.pptx new.pptx но это не сработало-результирующий pptx был пуст. Первый подход с использованием copy /b требует ввести имя каждого файла, который является громоздким и не попробовать.
У вас есть идеи как я мог sovle это?
1 ответов
Да, вы можете, но вы не можете сделать это с двоичным добавлением.
почему.
Поскольку CSV-файл представляет собой файл значений, разделенных запятыми, который позволяет сохранять данные в табличном структурированном формате. Csv выглядят как таблица разнообразия сада, но с A .расширение csv. Поэтому, когда вы добавляете их, вы все равно можете использовать их в excel. Но. pptx имеют разные форматы, которые не так просты. следовательно, бинарное добавление не будет работать.
следующий код вставить все слайды из всех презентаций в папку в качестве текущей активной презентации (но не будет пытаться вставить слайды из текущей презентации в себя). (Лично Проверял)
-
создать новую папку.
для добавления нескольких файлов, сохраните текущий файл в новой папке, в которую вы хотите вставить слайды из других архив.
копировать все остальные .pptx или .ppt файлы в новую папку Откройте документ, в который вы хотите добавить файлы.
Теперь нажмите ALT+F11, чтобы запустить редактор VBA.
или выберите Файл / Параметры | Настройка ленты и поставить галочку рядом с разработчиком в списке в разделе Настройка ленты. Закройте диалоговое окно параметры, нажмите на На вкладке разработчик щелкните Visual Basic, чтобы запустить редактор.
в Редакторе VBA убедитесь, что презентация выделена в левой панели.
Выберите Вставить, модуль в строке меню, чтобы вставить новый модуль кода в проект.
вставьте этот код и измените" *.PPT "to" *.PPTX " или что угодно, если необходимо
Примечание : фоновые изображения и некоторые другие элементы не добавляются при добавлении слайдов из другого файла.
Посмотреть И Узнать Больше :
